Guthaben

Bei aktivierter Guthabenabrechnung müssen Benutzer über ein ausreichendes Guthaben auf ihrem Konto verfügen, um drucken, kopieren und scannen zu dürfen. Auf ihrem Startbildschirm auf dem Embedded Terminal können sie ihr verbleibendes Guthaben einsehen. Wenn das Guthaben aufladen Die Aktion ist am Terminal verfügbar. Benutzer können ihr Guthaben aufladen, indem sie einen Code von einem Aufladegutschein direkt an einem beliebigen Embedded Terminal eingeben.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte Credit im MyQ-Print Server-Handbuch.

Sollte das Guthaben oder die Kontingentmenge eines Benutzers während des Kopiervorgangs erschöpft sein, wird der Vorgang unterbrochen. Je nach Geschwindigkeit des Geräts kann es jedoch zu einem Überlauf von mehreren Seiten kommen.

Guthaben aufladen

Nach dem Antippen des Guthaben aufladen Nach der Auswahl dieser Option wird der Bildschirm „Guthaben aufladen“ angezeigt, und der angemeldete Benutzer kann den Aufladecode von seinem Gutschein eingeben.

Benutzer können die Preise für verschiedene Konfigurationen einer gedruckten Seite anzeigen, indem sie auf die Schaltfläche tippen. Münzen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Einschränkungen

• Die unterstützten Formate werden aus der ScanToFolder-Funktion des Geräts übernommen. Wenn das Terminal diese Funktion nicht abrufen kann, werden alle unterstützten Formate angezeigt. Daher wird (im Falle eines erfolglosen ScanToFolder-Aufrufs) bei einem Gerät, das nur auf A4-Formaten drucken kann, weiterhin der Preis für das A3-Format im Preislistenbildschirm des Aufladeguthabens angezeigt.

Verwendung von Terminal Actions bei unzureichendem Guthaben

Wenn das Aufladen von Guthaben per Gutschein in MyQ aktiviert ist, können Benutzer weiterhin die Aktionen sehen, für die sie nicht über ausreichend Guthaben verfügen. Wenn sie jedoch auf die Schaltfläche für die jeweilige Aktion tippen, werden sie sofort zum Guthaben aufladen Bildschirm.

Wenn das Aufladen von Guthaben per Gutschein in MyQ deaktiviert ist und ein Benutzer nicht über ausreichend Guthaben verfügt, sind alle Aktionen, die Guthaben erfordern, nicht verfügbar, und die entsprechenden Schaltflächen sind ausgegraut. Darüber hinaus wird nach der Anmeldung am Terminal die Warnung „Nicht genügend Guthaben“ angezeigt.

Maßnahmen, die ergriffen werden, wenn einem Benutzer während des Kopierens, Scannens oder Faxens das Guthaben ausgeht

Der Kopiervorgang wird unterbrochen, jedoch können je nach Geschwindigkeit des Druckers noch einige Seiten gedruckt oder kopiert werden. Der Benutzer kann auf dem Bedienfeld verbleiben, jedoch die Kopierfunktion des Bedienfelds nicht mehr nutzen.

Der erste Scan- oder Faxauftrag wird stets abgeschlossen. Der Benutzer kann auf dem Bedienfeld verbleiben, jedoch keine Bedienfeldaktionen mehr ausführen.

Druckaufträge mit zusätzlichen Informationen aus dem Job-Parser

Druckaufträge, die mit aktiviertem Job-Parser empfangen werden, enthalten zusätzliche Informationen wie Seitenzahl, Farbe und Preis.

Aufträge mit Preisangabe können nur gedruckt werden, wenn die Benutzer über ein ausreichendes Guthaben verfügen. Die Benutzer können die Funktion „Alle drucken“ nicht verwenden, wenn der Gesamtpreis aller Aufträge mit Preisangabe ihr Guthaben übersteigt.

Wenn ein Auftrag keine zusätzlichen Informationen aus dem Auftrags-Parser enthält, können Benutzer ihn starten, solange ihr Guthaben nicht gleich oder kleiner als 0.