Com o recurso de cota ativado, os usuários não podem imprimir, copiar ou digitalizar depois de atingirem ou excederem seu limite de cota. Eles podem visualizar suas cotas atuais em sua sessão no terminal integrado.
Os usuários podem clicar nas cotas exibidas no terminal, e uma janela pop-up se abre com informações detalhadas sobre todas as cotas atribuídas a eles.
O comportamento do terminal integrado depende das configurações de cota no MyQ. Ao configurar a cota na interface de administrador do MyQ Web, você pode desativar uma ou mais operações após a cota ser atingida ou excedida:
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Se o valor monitorado for “Custo”, selecione-as em “Desativar operações”. As opções são: Imprimir, Copiar, Imprimir em cores (em terminais 8.1 ou mais recentes), Copiar em cores (em terminais 8.1 ou mais recentes) e Digitalizar.
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Se o valor monitorado for “Páginas”, marque a caixa de seleção “Desativar operação” e a operação que atingiu o limite será desativada.
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Marque a caixa de seleção “Encerrar o trabalho atual quando atingido” se desejar interromper o trabalho atual quando a cota for atingida. Se tanto “Desativar operação” quanto “Encerrar o trabalho atual quando atingido” estiverem marcados, o trabalho será interrompido quando a cota for atingida e o usuário será redirecionado para a tela inicial do MyQ. Se a opção “Desativar operação” estiver marcada e a opção “Encerrar o trabalho atual ao atingir o limite” não estiver, o trabalho atual será concluído e o usuário será redirecionado para a tela inicial do MyQ. A ação não é compatível com a cota de digitalização.
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As cotas que desativam a digitalização não podem ser aplicadas imediatamente.
Para obter mais informações, consulte a seção “Cota” no guia do MyQ Print Server.
Se o crédito ou a cota de um usuário se esgotarem durante a cópia, a ação será interrompida. No entanto, dependendo da velocidade do dispositivo, pode ocorrer um excesso de várias páginas.
Atingimento de uma cota com aplicação imediata durante a digitalização via Easy Scan
O trabalho de digitalização é concluído. Em seguida, as respectivas ações são executadas (ações definidas na configuração da cota). Se a digitalização for desativada como resultado dessas ações, o usuário é redirecionado de volta para a tela inicial do MyQ.
Atingimento da cota com aplicação imediata durante a digitalização via Panel Scan
O usuário pode digitalizar enquanto permanecer no painel de digitalização. Assim que sair do painel, a cota é excedida e as respectivas ações são executadas.
Atingimento da cota com aplicação imediata durante a cópia via Panel Copy
A primeira tarefa de cópia no painel foi concluída. Outras tarefas estão restritas e a cota do USUÁRIO foi excedida. Entre em contato com o administrador. Uma mensagem de aviso interna é exibida no painel.
Trabalhos de impressão com informações adicionais do analisador de trabalhos
Os trabalhos de impressão recebidos com o analisador de trabalhos ativado incluem informações adicionais, como número de páginas, cor e preço.
Trabalhos que excedam a cota não podem ser impressos. Os usuários não podem usar a ação “Imprimir tudo” enquanto o tamanho total de todos os trabalhos de impressão for maior do que o permitido pela cota.