Com o recurso Cota ativado, os usuários não podem imprimir, copiar ou digitalizar após atingirem ou excederem seu limite de cota. Eles podem visualizar suas cotas atuais em sua sessão no terminal integrado.
O comportamento do terminal integrado depende das configurações de cota no MyQ. Ao configurar a Cota na interface de administrador do MyQ Web, você pode desativar uma ou mais operações após a cota ser atingida ou excedida:
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Se o valor monitorado for “Custo”, selecione-as em “Desativar operações”. As opções são: “Imprimir”, “Copiar”, “Impressão em cores” (em terminais 8.1 ou mais recentes), “Cópia em cores” (em terminais 8.1 ou mais recentes) e “Digitalizar”.
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Se o valor monitorado for “Páginas”, marque a caixa de seleção “Desativar operação” e a operação que atingiu o limite será desativada.
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Marque a caixa de seleção “Encerrar o trabalho atual quando atingido” se desejar interromper o trabalho atual quando a cota for atingida. Se tanto “Desativar operação” quanto “Encerrar o trabalho atual quando atingido” estiverem marcados, o trabalho será interrompido quando a cota for atingida e o usuário será redirecionado para a tela inicial do MyQ. Se a opção “Desativar operação” estiver marcada e a opção “Encerrar o trabalho atual quando atingido” não estiver, o trabalho atual será concluído e o usuário será redirecionado para a tela inicial do MyQ. A ação não é suportada pela cota de digitalização.
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As cotas que desativam a digitalização não podem ser aplicadas imediatamente.
Para obter mais informações, consulte a seção “Cota” no guia do MyQ Print Server.
Se o crédito ou a cota de um usuário se esgotar durante a cópia, a ação será interrompida. No entanto, dependendo da velocidade do dispositivo, pode ocorrer um excesso de várias páginas.
Ação executada quando um usuário atinge uma cota com aplicação imediata
A operação atual é interrompida, embora ainda seja possível imprimir ou copiar mais algumas páginas, dependendo da velocidade do dispositivo de impressão. Isso se aplica apenas a trabalhos de impressão e cópia (incluindo cópia pelo painel). Os trabalhos de digitalização são sempre concluídos.
Trabalhos de impressão com informações adicionais do analisador de trabalhos
Trabalhos de impressão recebidos com o analisador de trabalhos ativado incluem informações adicionais, como número de páginas, cor e preço.
Trabalhos que excedam a cota não podem ser impressos. Os usuários não podem usar a ação “Imprimir tudo” enquanto o tamanho total de todos os trabalhos de impressão for maior do que o permitido pela cota.