No painel de propriedades da lista de preços, você pode renomear a lista, definir os preços dos serviços de impressão, cópia, digitalização e fax e associar a lista de preços aos dispositivos de impressão. Para abrir o painel, clique duas vezes na lista de preços na lista de listas de preços na guia Configurações de listas de preços.
Definição de preços dos serviços de impressão, cópia, digitalização e fax
Na guia Geral do painel de propriedades da lista de preços, é possível definir os preços dos serviços de impressão, cópia, digitalização, formato de papel e fax. Existem duas subguias: a subguia Usuário, onde você define os preços para os usuários do MyQ, e a subguia Administrador, onde você define os preços para o administrador do MyQ.
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Impressão – Nesta seção, você pode definir o preço por página impressa para impressão em monocromático e colorido. Alguns dispositivos de impressão permitem a definição de preços de acordo com a cobertura do papel. Você pode definir preços para três níveis de cobertura: Baixa, Média e Alta.
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Cópia - Nesta seção, você pode definir o preço por página copiada para cópias em monocromático, colorido e em uma única cor. Alguns dispositivos de impressão permitem a definição de preços com base na cobertura do papel. Você pode definir preços para três níveis de cobertura: Baixa, Média e Alta.
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Digitalização - Nesta seção, você pode definir o preço por página digitalizada.
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Formato de papel – Nesta seção, você pode definir o preço por folha para diferentes formatos de papel.
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Fax – Nesta seção, você pode definir o preço por página de fax impressa.
Alguns dispositivos de impressão não possuem os contadores necessários para obter informações sobre alguns parâmetros, como, por exemplo, informações sobre o tamanho do papel. Esses parâmetros não são contabilizados no preço final dos trabalhos de impressão realizados nessas máquinas.
Sempre que a lista de preços é atualizada (os valores dos parâmetros são alterados e a lista de preços é salva), uma nova lista de preços é criada. As páginas impressas com a versão anterior da lista de preços são contabilizadas de acordo com as configurações antigas.
Contabilização da cobertura
A cobertura de um trabalho de impressão não pode ser calculada antecipadamente pelo analisador de trabalhos; portanto, todas as páginas do trabalho de impressão são consideradas como tendo alta cobertura antes da liberação do trabalho.
Após a impressão do trabalho, a cobertura real de toner é calculada pela máquina e contabilizada corretamente. O crédito é deduzido com base na contabilização de cobertura real fornecida pela impressora após a impressão do trabalho.
Isso pode causar situações em que um usuário tenha crédito suficiente para imprimir um trabalho (por exemplo, que tenha “Baixa cobertura” em todas as páginas), mas não tenha permissão para fazê-lo porque o sistema calculou o preço antes da liberação de trabalhos como “Alta cobertura”.