Cota

Com o recurso “Cota” ativado, os usuários não podem imprimir, copiar ou digitalizar depois de atingirem ou excederem seu limite de cota. Eles podem visualizar suas cotas atuais em sua sessão no terminal integrado.

Os usuários podem clicar nas cotas exibidas no terminal, e uma janela pop-up se abre com informações detalhadas sobre todas as cotas atribuídas a eles.

O comportamento do terminal integrado depende das configurações de cota no MyQ. Ao configurar a cota na interface de administrador do MyQ Web, você pode desativar uma ou mais operações após o limite de cota ser atingido ou excedido:

• Se o valor monitorado for “Custo”, selecione-as em “Desativar operações”. As opções são: “Imprimir”, “Copiar”, “Impressão em cores”, “Cópia em cores” e “Digitalizar”.

• Se o valor monitorado for “Páginas”, marque a caixa de seleção “Desativar operação” e a operação que atingiu o limite será desativada.

• Marque a caixa de seleção “Encerrar o trabalho atual quando atingido” se desejar interromper o trabalho atual quando a cota for atingida. Se tanto “Desativar operação” quanto “Encerrar o trabalho atual quando atingido” estiverem ativados, o trabalho será interrompido quando a cota for atingida, e o usuário será redirecionado para a tela inicial do MyQ. Se “Desativar operação” estiver ativado e “Encerrar o trabalho atual quando atingido” estiver desativado, o trabalho atual será concluído, e o usuário será redirecionado para a tela inicial do MyQ.

Para obter mais informações, consulte a seção “Cota” no guia do Servidor de Impressão MyQ.

Ação realizada quando um usuário atinge uma cota com aplicação imediata

A operação atual é interrompida, embora ainda seja possível imprimir ou copiar mais algumas páginas, dependendo da velocidade do dispositivo de impressão. Isso se aplica apenas a trabalhos de impressão, digitalização e cópia (incluindo cópia pelo painel).

Trabalhos de impressão com informações adicionais do analisador de trabalhos

Trabalhos de impressão recebidos com o analisador de trabalhos ativado incluem informações adicionais, como número de páginas, cor e preço.

Trabalhos que excedam a cota não podem ser impressos. Os usuários não podem usar a ação “Imprimir tudo” enquanto o tamanho total de todos os trabalhos de impressão for maior do que o permitido pela cota.

Limitações

• Os dispositivos Fujifilm recuperam os limites de cota do servidor de impressão quando o usuário faz login. Os limites de cota não podem ser alterados ou atualizados durante a sessão.

• Quando a cota é atingida, as ações “Desativar operação” e “Encerrar o trabalho atual ao atingir a cota” têm o mesmo efeito — ambas interrompem o trabalho atual. No entanto, essas configurações influenciam qual regra de cota é aplicada a um usuário quando ele está sujeito a várias cotas (por exemplo, quando é membro de vários grupos de contabilidade). É aplicada a definição de regra de cota mais restritiva:

  • Nenhuma opção está selecionada — menos restritiva

  • Ambas as opções estão selecionadas — mais restritiva

• Os dispositivos Fujifilm recuperam o limite de digitalização do servidor de impressão separadamente para digitalizações em P&B e em cores. Isso significa que, em certas situações, um usuário poderia digitalizar duas vezes, tendo sua cota deduzida apenas uma vez.

• O limite de digitalização permite o encerramento do trabalho de digitalização quando o usuário atinge a cota.