Creazione di quote

Per aggiungere una nuova quota:

Sulla barra nella sezione inferiore della scheda Impostazioni quota, fare clic su +Aggiungi quota.
Selezionare se la quota deve essere applicata a un utente, ai membri di un gruppo o a un gruppo di contabilità. Si apre il pannello di modifica delle quote.
Nel pannello, inserisci il nome della quota, imposta i suoi parametri, quindi fai clic su Salva.

La nuova quota viene abilitata e appare nell'elenco di panoramica delle quote (MyQ, Impostazioni, Quota).

A un utente può essere assegnata solo una quota diretta. Ciò significa che è possibile creare una quota specifica per un singolo utente e un'altra per una categoria più ampia, come un gruppo contabile o un centro di costo. Se l'utente appartiene a un gruppo contabile o a un centro di costo, erediterà la quota condivisa assegnata a quel gruppo. Tuttavia, se un utente dispone già di una quota individuale, non è possibile assegnargli una quota aggiuntiva tramite la categoria Membri del gruppo, qualora faccia parte di quel gruppo.

Esempio:

John è membro del gruppo Finanza e dispone di una quota di stampa individuale (la sua quota utente). Inoltre, condivide un limite di stampa mensile assegnato al suo reparto tramite la quota del gruppo contabile: Finanza. Tuttavia, non è possibile creare una quota separata per i membri del gruppo: Finanza, poiché ciò comporterebbe che John disponga di due conti di quota personali, cosa non consentita.

Importazione di quote in blocco tramite CSV

È disponibile un file CSV di esempio denominato Quota_example è disponibile in ProgramData\MyQ\Data\Import; questo file CSV può essere compilato con le informazioni pertinenti e importato.

È possibile creare diverse quote contemporaneamente importandole da un file CSV. Fare clic su Strumenti e selezionare Importa, quindi selezionare un file CSV da importare.

Impostare contatori e limiti in una singola riga

È possibile impostare una quota con più contatori e limiti per un'entità utilizzando una singola riga. Separarli con il carattere barra verticale (|) e seguire lo stesso ordine nelle sezioni dei contatori e dei limiti. Ad esempio:

CODE

NAME;MONITOR;ENTITY;COUNTER;PERIOD;LIMIT
QUOTA1;user;timcanterbury;mono|color|total|scan;day;20|30|50|10

Questa riga crea quattro quote per l'utente timcanterbury:

Mono: 20 al giorno
Colore: 30 al giorno
Totale: 50 al giorno
Scansione: 10 al giorno

Le informazioni nella tabella seguente devono essere utilizzate per formattare correttamente il CSV. L'ordine delle colonne non ha importanza e le colonne non obbligatorie possono essere omesse.

Colonna	Tipo	Obbligatoria	Descrizione
nome	stringa	Sì	Nome della quota
monitor	stringa `user` `group` `members`	Sì	Chi monitorare.
entità	stringa	Sì	Utente o Gruppo Quando si utilizza un gruppo, è necessario specificare il percorso completo. Esempio: `group level 1\|target group`. Utilizzare lo stesso separatore utilizzato per l'importazione/esportazione degli utenti.
contatore	Elenco univoco di valori separati da virgola (almeno uno) da: `cost` Costi `mono` Stampa e copia in bianco e nero `color` Stampa e copia a colori `total` Totale stampa e copia `scan` Totale scansioni	Sì	Valore monitorato. Il numero e l'ordine dei valori `counter` devono corrispondere ai valori in `limit`. Esempi: Valore singolo: `counter=cost` e `limit=50` Valori multipli: `counter=cost,color,scan` e `limit=50,20,200`
periodo	stringa `week` `month` `quarter` `half year` `year` `day` `last x days`	Sì	Periodo di quota.
Inizio periodo	Un numero, due numeri separati da una virgola o l'ora del giorno. Il formato esatto dipende dal tipo di periodo di quota.	No	Regolazione dell'inizio del periodo. I valori e i valori predefiniti variano in base al periodo di quota selezionato. Giorno: ora del giorno, 00:00 - 23:59 oppure 00:00 - 11:59 am/pm. Esempi: `00:00` (impostazione predefinita), `09:08 AM`, `11:25`, `1:23pm`, `23:59`. Interfaccia utente web in formato HH:MM. Interfaccia utente web in formato HH:MM am/pm. Settimana: Giorno della settimana da 1 a 7. Esempi: `1` = Lunedì (impostazione predefinita), `7` = Domenica Mese: Giorno del mese, da 1 a 28, l'impostazione predefinita è `1`. Trimestre, Semestre e Anno: due valori separati da `,` (virgola). Il primo numero è il giorno del mese, da 1 a 28, l'impostazione predefinita è `1`. Il secondo numero è il mese, da 1 a 12. Esempi: `1` = gennaio (impostazione predefinita), `12` = dicembre Ad esempio `20,11` viene importato come 20 novembre. Ultimi X giorni: quanti giorni a partire da "ora" verranno conteggiati nella quota, da 1 a 365; il valore predefinito è 30.
limite	Elenco di numeri positivi separati da virgola (almeno uno).	Sì	Se `counter` è di tipo `cost`, è possibile utilizzare un valore decimale per rappresentare un importo in valuta. Negli altri casi, `limit` rappresenta le pagine. L'elenco dei valori in `limit` corrisponde ai valori in `counter`. Esempi: Valore singolo: `counter=cost` e `limit=50` Valori multipli: `counter=cost,color,scan` e `limit=50,20,200`
abilitato	`0`/`1`	No	Abilita o disabilita quota Impostazione predefinita: 1
avviso	numero (0 - 100)	No	Livello di avviso. Quando la quota raggiunge questo livello, viene inviata un'e-mail all'entità. Impostazione predefinita: 80
disabilita operazioni	`0`/`1`	No	Abilita o disabilita le operazioni dopo il raggiungimento della quota. Impostazione predefinita: 0
valido dal	stringa data	No	Determina a partire da quale giorno la quota è valida sotto forma di `YYYY-MM-DD`. Esempio: `2024-07-25`
terminare lavoro	`0`/`1`	No	Termina il lavoro corrente al raggiungimento. Impostazione predefinita: 0
destinatari dell'avviso	Elenco dei destinatari, che possono essere nomi utente o indirizzi e-mail, separati da virgola `,`.	No	Quando viene raggiunto il livello di avviso della quota, questi destinatari riceveranno una notifica via e-mail. Per inviare la notifica all'utente corrente che sta attivando questa notifica, utilizzare `%MONITORED_USER%` segnaposto. Disponibile solo se il tipo di "chi monitorare" è "Utente" o "Membri di un gruppo". Impostazione predefinita: vuoto, nessuna email di avviso inviata a nessuno.
destinatari del limite raggiunto	Elenco dei destinatari, che possono essere nomi utente o indirizzi e-mail, separati da virgola `,`.	No	Quando viene raggiunta la quota, questi destinatari riceveranno una notifica via email. Per inviare la notifica all'utente corrente che sta attivando questa notifica, utilizzare `%MONITORED_USER%` segnaposto. Disponibile solo se il tipo di "chi monitorare" è "Utente" o "Membri di un gruppo". Impostazione predefinita: vuoto, non viene inviata alcuna email a nessuno.