È possibile utilizzare una Rubrica di MS Exchange per recuperare i contatti personali dalla casella di posta dell'utente dal server MS Exchange. È possibile impostare i parametri per e-mail, fax e telefono.
Sono supportate le seguenti versioni:
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MS Exchange Server 2013 SP1 (dalla build 15.0.847.32)
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MS Exchange Server 2016
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MS Exchange Server 2019
Configurazione di MS Exchange Server
Tutte le impostazioni su IIS (Internet Information Services) devono essere configurate correttamente per consentire alle applicazioni di terze parti (MyQ) di comunicare con il servizio EWS.
Sul proprio MS Exchange Server, l'unica impostazione necessaria è la configurazione di un account con il diritto 'ApplicationImpersonation', per poter accedere alle caselle di posta degli altri utenti.
Per farlo:
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Accedere al Centro di amministrazione di Exchange.
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Vai alla scheda Autorizzazioni e crea (+) un nuovo ruolo di amministratore.
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In questo nuovo ruolo, aggiungere il diritto ApplicationImpersonation.
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In questo nuovo ruolo, aggiungi l'account utente/amministratore che desideri utilizzare in MyQ per accedere ai contatti personali delle caselle di posta degli altri utenti.
Aggiunta di un nuovo libro dei codici MS Exchange in MyQ
Nella scheda delle impostazioni dei Code Book (MyQ > Impostazioni > Code Book), nella sezione Code Book, clicca su +Aggiungi e seleziona Rubrica MS Exchange dal menu a tendina. Il pannello delle proprietà del nuovo Code Book si apre sul lato destro dello schermo.
Nel pannello delle proprietà, inserisci le informazioni richieste:
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Nome - Aggiungere un nome per la rubrica.
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Server - Il nome host o l'indirizzo IP del server MS Exchange.
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Utente - Il nome dell'utente che dispone dei diritti necessari (applicationImpersonation per accedere alle caselle di posta degli altri utenti) sul server MS Exchange.
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Password - La password dell'utente sopra indicato.
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Sicurezza - Seleziona Nessuna o SSL.
Fare clic su Prova per verificare la connessione al server MS Exchange, quindi fare clic su Salva per rendere disponibile il nuovo codice MS Exchange.
Utilizzo dei codici MS Exchange su un profilo di scansione MyQ
Vai su MyQ > Impostazioni > Terminal Action e crea un nuovo parametro per un profilo di scansione a tua scelta. Per farlo, fai doppio clic sul profilo di scansione. Nel pannello delle proprietà che si apre sul lato destro dello schermo, vai alla scheda Parametri. Fai clic su +Aggiungi e inserisci le informazioni richieste per configurare il nuovo parametro.
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Titolo - Aggiungere un titolo per questo nuovo parametro.
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Tipo - Seleziona Rubrica dal menu a tendina.
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Libro codici - Seleziona la tua Rubrica di MS Exchange dal menu a tendina.
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Valore predefinito - Seleziona il tipo di contatto da visualizzare per l'utente:
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E-mail: visualizzerà gli indirizzi e-mail dei contatti recuperati.
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Telefono - Visualizzerà i numeri di telefono dei contatti recuperati.
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Fax - Visualizzerà i numeri di fax dei contatti recuperati.
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Obbligatorio - Seleziona la casella di controllo se desideri rendere obbligatorio questo parametro.
Dopo aver aperto la rubrica di MS Exchange su un terminale, vengono visualizzati solo i primi 50 elementi. Gli utenti possono cercare eventuali elementi non elencati utilizzando il nome del contatto nascosto. E-mail, fax e telefono vengono visualizzati separatamente.
Nel caso in cui si utilizzino certificati personalizzati e si verifichi un errore di connessione durante il tentativo di visualizzare la Rubrica di Exchange: potrebbe essere necessario aggiungere manualmente il certificato dell'emittente nel file C:\Program Files\MyQ\PHP\cacert.pem affinché la connessione funzioni.