Ogni Server del sito connesso al server MyQ Central può sincronizzare gli utenti direttamente dal Central Server e dipendere quasi interamente dalle modifiche apportate in quest’ultimo, come descritto di seguito.
Esistono tuttavia alcune eccezioni:
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Gli utenti possono registrarsi autonomamente strisciando una scheda di identificazione sconosciuta, tramite l’interfaccia utente Web, inviando un lavoro tramite il protocollo LPR o inviando un lavoro via e-mail. L’utente appena creato viene automaticamente replicato sul Central Server. Se la connessione al Central Server è attiva, l’utente viene automaticamente aggiunto al database del server e replicato anche nel database del Central Server. Da lì, gli account vengono importati in tutti gli altri siti utilizzando il Central Server come fonte di sincronizzazione durante il processo di sincronizzazione pianificato. Se non è presente una connessione online al Central Server, la registrazione del nuovo utente non va a buon fine.
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Gli utenti già presenti nel sistema possono modificare la lingua e generare un PIN dall’interfaccia utente web. Inoltre, possono registrare le proprie schede sui terminali MyQ. Ogni modifica di questo tipo deve essere autorizzata dal Central Server. Se non vi è connessione al Central Server, la registrazione del nuovo PIN o della nuova scheda non va a buon fine.
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L’amministratore può aggiungere una nuova scheda e aggiungere o generare un nuovo PIN per gli utenti già presenti nel sistema. Ogni modifica deve essere autorizzata dal Central Server. Se non è presente una connessione al Central Server, la registrazione del nuovo PIN o della nuova scheda non va a buon fine.
Nelle sezioni seguenti sono disponibili informazioni sulle opzioni di gestione degli utenti sul server Central Server MyQ:
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Panoramica, registrazione, aggiunta, importazione, sincronizzazione ed eliminazione degli utenti.
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Generazione del PIN.
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Impostazioni individuali per utenti e gruppi, modifica dei profili, esportazione degli utenti.
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Diritti amministrativi speciali.