Importazione e sincronizzazione degli utenti

La sincronizzazione degli utenti è un metodo per sincronizzare i dati relativi agli utenti nel database MyQ con i dati presenti in fonti esterne, come server LDAP o file CSV. L'importazione di nuovi utenti è una parte facoltativa del processo di sincronizzazione. All'interno della configurazione della sincronizzazione, è possibile attivare o disattivare l'importazione di nuovi utenti; se la si disattiva, MyQ aggiorna solo gli account degli utenti già presenti nel proprio database.

Questo argomento fornisce informazioni dettagliate sulla sincronizzazione. Descrive in modo completo i metodi di importazione e sincronizzazione disponibili in MyQ e presenta due opzioni per l'esecuzione delle sincronizzazioni:

• Sincronizzazione degli utenti dai server LDAP

• Sincronizzazione degli utenti da Microsoft Entra ID con Microsoft Graph

• Sincronizzazione degli utenti da file CSV

• Sincronizzazione degli utenti da Azure AD con SLDAP

• Sincronizzazione degli utenti da Google Workspace

• Utilizzo di server di autenticazione esterni

• Esecuzione della sincronizzazione manuale e pianificata

Le password degli utenti non vengono sincronizzate/memorizzate nel database MyQ in caso di sincronizzazioni LDAP/MS Entra ID.

Proprietà utente in MyQ

• Nome utente: nome dell'account utente in MyQ. In Active Directory e Open LDAP, questa proprietà corrisponde all'attributo utente samaccountname sul server LDAP.

• Nome completo: è il nome completo dell'utente. In Active Directory e Open LDAP, questa proprietà corrisponde all'attributo utente cn sul server LDAP. Di solito, è il nome e il cognome dell'utente.

• Alias: oltre al nome utente, ogni utente può avere diversi alias. MyQ considera gli alias come nomi utente alternativi. È possibile utilizzare gli alias, ad esempio, se si desidera consentire a un utente di inviare lavori di Stampa a MyQ da diversi account del sistema operativo.

• Tessera: il numero della tessera di identificazione dell'utente. Può essere importato da LDAP o aggiunto a MyQ nel pannello delle proprietà dell'utente. Inoltre, può essere registrato da un amministratore su un lettore di tessere collegato a una porta USB o registrato dall'utente su un Embedded Terminal.

• PIN: il numero di identificazione personale MyQ viene utilizzato per l'accesso all'interfaccia web MyQ e ai terminali MyQ.

• Numero personale: il numero personale può essere utilizzato come ID utente in MyQ. L'ID primario è la proprietà del nome utente. Se si seleziona la proprietà Accoppia in base al numero personale durante la sincronizzazione degli utenti, viene utilizzato invece il numero personale.

• E-mail: l'indirizzo e-mail principale dell'utente.

• Note: è possibile utilizzare questa casella di testo per inserire note aggiuntive relative all'utente.

• Lingua: la lingua utilizzata nell'interfaccia web MyQ dell'utente e nella schermata iniziale sull'Embedded Terminal.

• Reparto: questo campo può essere utilizzato per indicare il reparto dell'utente, se necessario.

• Archiviazione utente: è possibile selezionare una cartella o uno o più indirizzi e-mail a cui MyQ invia le scansioni dell'utente. A seconda della configurazione della scansione, le scansioni possono essere inviate qui, all'indirizzo e-mail principale dell'utente impostato nella

• casella di testo della proprietà Email, oppure ad altre destinazioni definite in MyQ o inserite dagli utenti che effettuano la scansione.

• Proprietà personalizzate: gli attributi possono essere utilizzati per mappare qualsiasi altro attributo rilevante presente nella fonte di sincronizzazione.

Le proprietà sopra elencate possono essere utilizzate in determinati report.