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Quota
Con il Quota Quando la funzione è attivata, gli utenti non possono stampare, copiare o scansionare dopo aver raggiunto o superato il limite della loro quota. Possono visualizzare le loro quote attuali nella loro sessione sul terminale integrato.
Gli utenti possono selezionare le quote visualizzate sul terminale e si aprirà una finestra pop-up con informazioni dettagliate su tutte le quote loro assegnate.
Il comportamento del terminale integrato dipende dalle impostazioni della quota in MyQ. Durante la configurazione Quota Nell'interfaccia di amministrazione MyQ Web, è possibile disabilitare una o più operazioni una volta raggiunta o superata la quota:
Se il Valore monitorato è Costo, selezionarli sotto Disattivare le operazioniLe opzioni disponibili sono: Stampa, copia, stampa a colori, Copia a colorie Scansione.
Se il Valore monitorato è Pagine, contrassegnare il Disattivare il funzionamento casella di controllo e l'operazione che ha raggiunto il limite verrà disabilitata.
Contrassegnare il Terminare il lavoro corrente quando raggiunto Selezionare la casella di controllo se si desidera interrompere il lavoro corrente al raggiungimento della quota. Se entrambi Disattivare il funzionamento e Terminare il lavoro corrente quando raggiunto sono abilitati, il lavoro verrà interrotto al raggiungimento della quota e l'utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ. Se Disattivare il funzionamento è abilitato e Terminare il lavoro corrente quando raggiunto è disabilitato, il lavoro corrente verrà completato e l'utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ.
Per ulteriori informazioni, consultare Quota nella guida MyQ Print Server.
Se il credito o la quota di un utente si esauriscono durante la copia, l'operazione si interrompe. Tuttavia, a seconda della velocità del dispositivo, potrebbero verificarsi alcuni errori di overflow.
Azione intrapresa quando un utente raggiunge una quota con applicazione immediata
L'operazione corrente si interrompe, anche se è possibile stampare o copiare ancora alcune pagine, a seconda della velocità del dispositivo di stampa. Ciò vale solo per i lavori di stampa, scansione e copia (inclusa la copia dal pannello).
Lavori di stampa con informazioni aggiuntive dal parser dei lavori
I lavori di stampa ricevuti con il parser dei lavori attivato includono informazioni aggiuntive quali il numero di pagine, il colore e il prezzo.
I lavori che superano la quota non possono essere stampati. Gli utenti non possono utilizzare il Stampa tutto azione fintanto che la dimensione complessiva di tutti i lavori di stampa supera quella consentita dalla quota.
Limiti
I dispositivi KATUN recuperano i limiti di quota dal server di stampa quando l'utente effettua l'accesso. I limiti di quota non possono essere modificati o aggiornati durante la sessione.
Quando la quota viene raggiunta, le azioni Disattivare il funzionamento e Terminare il lavoro corrente quando raggiunto hanno lo stesso effetto: entrambi interrompono il lavoro corrente. Tuttavia, queste impostazioni influenzano la regola di quota applicata a un utente quando quest'ultimo è soggetto a più quote (ad esempio, quando è membro di più gruppi di contabilità). Viene applicata la definizione di regola di quota più rigorosa:
Nessuna opzione è selezionata - meno restrittiva
Entrambe le opzioni sono selezionate - più restrittive
I dispositivi KATUN recuperano il limite di scansione dal server di stampa separatamente per le scansioni in bianco e nero e quelle a colori. Ciò implica che in determinate situazioni un utente potrebbe eseguire due scansioni, con la propria quota dedotta una sola volta.
Il limite di scansione consente di interrompere il processo di scansione quando l'utente raggiunge la quota.