Per le impostazioni di contabilità degli utenti, nella scheda Impostazioni di contabilità, nella sezione Generale, l'amministratore di MyQ può impostare:
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la modalità di contabilità che MyQ utilizzerà:
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Gruppo contabile - Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. In questa modalità, tutte le quote sono disponibili e possono essere utilizzate.
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Centro di costo - In questa modalità, viene utilizzato solo il conto di pagamento selezionato (centro di costo).
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la Priorità del conto di pagamento, che si applica ai terminali che non supportano la selezione dei conti di pagamento da parte dell'utente e alle code dirette senza l'opzione Desktop Client. In questi casi viene sempre utilizzato il conto di pagamento con la priorità più alta:
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Credito
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Quota
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Per ulteriori dettagli, consultare le Impostazioni di contabilità nella guida di MyQ Print Server.
Se il credito o la quota di un utente si esauriscono durante la copia, l'operazione si interrompe. Tuttavia, a seconda della velocità del dispositivo, potrebbero verificarsi alcune pagine in eccesso.
Se la modalità Centro di costo è abilitata, viene visualizzata una schermata di selezione del centro di costo se all'utente sono assegnati più centri di costo.
Se l'utente ha un solo centro di costo, la schermata di selezione non viene visualizzata e questo centro di costo viene assegnato automaticamente all'utente. Il nome del centro di costo assegnato viene visualizzato accanto al nome completo dell'utente.
Sui terminali integrati Kyocera, il primo lavoro di stampa A3 verrà sempre contabilizzato utilizzando il valore predefinito di 2 A4 per un singolo A3 nei seguenti scenari:
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quando l'Embedded Terminal viene installato per la prima volta
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quando l'Embedded Terminal viene reinstallato
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quando l'impostazione della stampante per il conteggio singolo/doppio viene modificata in modalità Manutenzione
Dopo il primo lavoro di stampa A3, viene rilevata l'impostazione della macchina e i lavori di stampa A3 successivi vengono contabilizzati utilizzando l'impostazione del dispositivo.
I dispositivi Kyocera offrono l'opzione di contabilizzare le copie in bianco e nero come copie in bianco e nero o come copie a colori nelle loro impostazioni. Tuttavia, quando si utilizza MyQ:
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Kyocera Embedded Terminal addebiterà sempre il credito per le copie in bianco e nero come voce del listino prezzi "Copie in bianco e nero".
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The Kyocera Lite Embedded Terminals will always count black-and-white copies based on the machine settings.
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I contatori della stampante vengono incrementati in base alle impostazioni della macchina, per entrambi i terminali.
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Si consiglia di configurare le macchine in modo che utilizzino il metodo di contabilizzazione monocolore.