Lorsque la fonctionnalité Quota est activée, les utilisateurs ne peuvent pas imprimer, copier ou numériser une fois qu'ils ont atteint ou dépassé leur limite de quota. Ils peuvent consulter leurs quotas actuels lors de leur session sur le terminal intégré.
Cliquer sur « Quota » dans la barre d'en-tête du terminal permet d'afficher les détails du quota.
Si un utilisateur a activé à la fois le crédit et le quota, il pourra choisir lequel utiliser pour comptabiliser une opération.
Le comportement du terminal intégré dépend des paramètres de quota définis dans MyQ. Lors de la configuration du quota dans l'interface d'administration Web de MyQ, vous pouvez désactiver une ou plusieurs opérations une fois le quota atteint ou dépassé.
Pour plus d'informations, consultez Quota dans le guide du Print Server MyQ.
Si le crédit ou le quota d'un utilisateur est épuisé pendant la copie, l'opération s'arrête. Toutefois, selon la vitesse des périphériques, il peut y avoir un débordement de plusieurs pages.
Si un quota est atteint ou dépassé, les actions indisponibles apparaissent en gris sur le terminal.
Action effectuée lorsqu'un utilisateur atteint un quota de copie avec application immédiate
Si le travail de copie dépasse le quota, il est annulé et l'utilisateur est informé qu'il ne dispose pas de ressources suffisantes pour l'opération.
Si un travail ne contient pas d'informations supplémentaires provenant de l'analyseur de travaux, les utilisateurs peuvent le lancer tant qu'aucun quota empêchant l'impression n'a été atteint.
Les travaux de numérisation sont toujours terminés avant que l'action ne soit effectuée.
Travaux d'impression avec informations supplémentaires provenant de l'analyseur de travaux
Les travaux d'impression reçus avec l'analyseur de travaux activé incluent des informations supplémentaires, telles que le nombre de pages, la couleur et le prix.
Les travaux dépassant le quota ne peuvent pas être imprimés. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser l'action « Imprimer tout » tant que la taille totale de tous les travaux d'impression est supérieure à ce qui est autorisé par le quota.