Lorsque la fonctionnalité de comptabilité par projet est activée, les utilisateurs peuvent attribuer des projets à des travaux d'impression, de copie et de numérisation directement sur l'écran du terminal intégré. Les projets peuvent également être attribués à des travaux d'impression dans la fenêtre contextuelle du Desktop Client MyQ, sur l'interface d'administration Web MyQ ou dans l'application mobile MyQ.
Pour plus d'informations, consultez Projets dans le guide du Print Server MyQ.
Attribution de projets à des travaux d'impression
Mes travaux
Si un utilisateur souhaite imprimer un travail non attribué à partir de la liste Mes travaux, il est immédiatement redirigé vers l'écran de sélection de projet et doit sélectionner l'un des projets disponibles (ou l'option Sans projet, si l'impression sans projet est autorisée) pour pouvoir l'imprimer.
Les travaux auxquels des projets sont attribués sont immédiatement imprimés.
Tout imprimer
Si tous les travaux en attente dans la file d'impression ont déjà des projets attribués par MyQ Desktop Client, l'interface d'administration Web MyQ ou l'application mobile MyQ, l'impression démarre immédiatement.
S'il y a des travaux non attribués, l'utilisateur est redirigé vers l'écran de sélection de projet immédiatement après avoir appuyé sur le bouton « Imprimer tout ». Il doit sélectionner l'un des projets disponibles (ou l'option « Sans projet », si l'impression sans projet est autorisée) pour pouvoir imprimer les travaux. Le projet sélectionné (ou l'option « Sans projet ») n'est attribué qu'aux travaux non attribués ; tous les autres travaux conservent les projets qui leur avaient été attribués précédemment.
Attribution de projets via le panneau de déverrouillage
Après avoir appuyé sur « Déverrouiller le panneau », l'utilisateur est immédiatement redirigé vers l'écran de sélection de projet, où il doit sélectionner un projet (ou l'option « Sans projet »). Le projet est alors attribué à tous les travaux.
Si aucun projet n’est attribué, le terminal rejettera ces travaux.
Il n’est pas possible d’empêcher les utilisateurs d’ouvrir les écrans du panneau même s’ils n’ont pas sélectionné de projet. Dans ce cas, tout travail du panneau sera rejeté lors de la validation et l’utilisateur recevra le message d’erreur « Aucun projet valide sélectionné ».