Lorsque la fonctionnalité de quota est activée, les utilisateurs ne peuvent pas imprimer, copier ou numériser une fois qu'ils ont atteint ou dépassé leur limite de quota. Ils peuvent consulter leurs quotas actuels lors de leur session sur le terminal intégré.
Les utilisateurs peuvent cliquer sur les quotas affichés sur le terminal pour ouvrir une fenêtre contextuelle contenant des informations détaillées sur tous les quotas qui leur sont attribués.
Le comportement du terminal intégré dépend des paramètres de quota définis dans MyQ. Lors de la configuration du quota dans l'interface d'administration Web MyQ, vous pouvez désactiver une ou plusieurs opérations une fois le quota atteint ou dépassé :
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Si la valeur surveillée est Coût, sélectionnez-les sous Désactiver les opérations. Les options sont Imprimer, Copier, Imprimer en couleur (sur les terminaux 8.1 ou plus récents), Copier en couleur (sur les terminaux 8.1 ou plus récents) et Numériser.
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Si la valeur surveillée est Pages, cochez la case Désactiver l'opération et l'opération ayant atteint la limite sera désactivée.
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Cochez la case « Terminer le travail en cours lorsque la limite est atteinte » si vous souhaitez interrompre le travail en cours lorsque le quota est atteint. Si les cases « Désactiver l'opération » et « Terminer le travail en cours lorsque la limite est atteinte » sont toutes deux cochées, le travail sera interrompu lorsque le quota sera atteint et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil de MyQ. Si l'option « Désactiver l'opération » est cochée et que l'option « Terminer le travail en cours lorsque la limite est atteinte » ne l'est pas, le travail en cours sera terminé et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil de MyQ. Cette action n'est pas prise en charge par le quota de numérisation.
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Les quotas qui désactivent la numérisation ne peuvent pas être appliqués immédiatement.
Pour plus d'informations, consultez la section Quota dans le guide du Print Server MyQ.
Si le crédit ou le quota d'un utilisateur est épuisé pendant la copie, l'opération s'arrête. Toutefois, selon la vitesse des périphériques, il peut y avoir un débordement de plusieurs pages.
Atteindre un quota avec application immédiate lors de la numérisation via Easy Scan
Le travail de numérisation est terminé. Ensuite, les actions correspondantes sont exécutées (actions définies dans la configuration du quota). Si la numérisation est désactivée à la suite de ces actions, l'utilisateur est redirigé vers l'écran d'accueil de MyQ.
Atteindre un quota avec application immédiate lors de la numérisation via Panel Scan
L'utilisateur peut numériser tant qu'il reste sur le panneau de numérisation. Dès qu'il quitte le panneau, le quota est dépassé et les actions correspondantes sont déclenchées.
Atteindre un quota avec application immédiate lors de la copie via Panel Copy
Le premier travail de copie du panneau est terminé. Les autres travaux sont limités et le quota UTILISATEUR est dépassé. Contactez l'administrateur. Un message d'avertissement interne s'affiche sur le panneau.
Travaux d'impression avec informations supplémentaires provenant de l'analyseur de travaux
Les travaux d'impression reçus avec l'analyseur de travaux activé incluent des informations supplémentaires telles que le nombre de pages, la couleur et le prix.
Les travaux dépassant le quota ne peuvent pas être imprimés. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser l'action « Tout imprimer » tant que la taille totale de tous les travaux d'impression est supérieure à ce qui est autorisé par le quota.