Dans l'interface d'administration Web de MyQ, sous l'onglet Paramètres de comptabilité, dans la section Général, l'administrateur MyQ peut définir :
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le mode de comptabilité que MyQ utilisera :
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Groupe de comptabilité - Cette option est sélectionnée par défaut. Dans ce mode, tous les quotas sont disponibles et peuvent être utilisés.
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Centre de coûts : dans ce mode, seul le compte de paiement sélectionné (centre de coûts) est débité.
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la priorité du compte de paiement, qui s'applique aux terminaux ne prenant pas en charge la sélection des comptes de paiement par l'utilisateur, ainsi qu'aux files d'impression directes sans l'option MyQ Desktop Client. Le compte de paiement ayant la priorité la plus élevée est toujours utilisé dans ces cas :
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Crédit
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Quota
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Pour plus de détails, consultez la section Paramètres de comptabilité dans le guide du Print Server MyQ.
Si le crédit ou le quota d'un utilisateur est épuisé pendant la copie, l'opération s'arrête. Toutefois, selon la vitesse des périphériques, il peut y avoir un débordement de plusieurs pages.
Si le mode Centre de coûts est activé, un écran de sélection du centre de coûts s'affiche si plusieurs centres de coûts sont attribués à l'utilisateur.
Si l'utilisateur ne dispose que d'un seul centre de coûts, l'écran de sélection ne s'affiche pas et ce centre de coûts est automatiquement attribué à l'utilisateur. Le nom du centre de coûts attribué s'affiche à côté du nom complet de l'utilisateur.
