Comptabilité

Pour les paramètres comptables des utilisateurs, dans l'onglet Paramètres comptables, dans la section Général, l'administrateur MyQ peut définir :

• Le mode de comptabilité que MyQ utilisera :

  • Groupe de comptabilité - Cette option est sélectionnée par défaut. Dans ce mode, tous les quotas sont disponibles et peuvent être utilisés.

  • Centre de coûts - Dans ce mode, seul le compte de paiement sélectionné (centre de coûts) est utilisé.

• La priorité du compte de paiement, qui s'applique aux terminaux qui ne prennent pas en charge la sélection des comptes de paiement par l'utilisateur, et aux files d'impression directes sans l'option Desktop Client. Le compte de paiement ayant la priorité la plus élevée est toujours utilisé dans les cas suivants :

  • Crédit

  • Quota

Pour plus de détails, consultez Paramètres comptables du guide du Print Server MyQ.

Si le crédit ou le quota d'un utilisateur est épuisé pendant la copie, l'action s'arrête. Cependant, en fonction de la vitesse des périphériques, plusieurs pages peuvent être imprimées en trop.

Si le mode Centre de coûts est activé, un écran de sélection du centre de coûts s'affiche si plusieurs centres de coûts sont attribués à l'utilisateur.

Si l'utilisateur ne dispose que d'un seul centre de coûts, l'écran de sélection ne s'affiche pas et ce centre de coûts est automatiquement attribué à l'utilisateur.