Crédit

Lorsque la comptabilité de crédit est activée, les utilisateurs doivent disposer d'un crédit suffisant sur leur compte pour pouvoir imprimer, copier et numériser. Ils peuvent consulter leur crédit restant sur l'écran d'accueil du terminal intégré. Si le Recharger le crédit l'action est disponible sur le terminal, les utilisateurs peuvent recharger leur crédit en saisissant un code provenant d'un bon de recharge directement sur n'importe quel terminal intégré.

Si la recharge de crédit par bons est activée dans MyQ, les utilisateurs sans crédit sont invités à recharger leur crédit après s'être connectés. Ils sont informés du crédit insuffisant et automatiquement redirigés vers la page de recharge Recharger le crédit écran, où ils peuvent recharger leur crédit.

Pour plus d'informations, consultez Crédit dans le guide du Print Server MyQ.

Recharger son crédit

Après avoir tapé sur le Recharger le crédit action, l'écran Crédit de recharge s'ouvre et l'utilisateur connecté peut saisir un code de recharge à partir de son bon.

Les utilisateurs peuvent consulter les prix des différentes configurations d'une page imprimée en appuyant sur le bouton Pièces de monnaie dans le coin supérieur droit de l'écran.

Utilisation des Terminal Actions avec un crédit insuffisant

Si la recharge de crédit par bons est activée dans MyQ, les utilisateurs peuvent toujours voir les actions pour lesquelles ils ne disposent pas d'un crédit suffisant. Cependant, s'ils appuient sur le bouton d'action correspondant, ils sont immédiatement redirigés vers la page de recharge de crédit Recharger le crédit écran.

Si la recharge de crédit par bons est désactivée dans MyQ et qu'un utilisateur ne dispose pas d'un crédit suffisant, toutes les actions nécessitant un crédit sont indisponibles et les boutons correspondants sont grisés. De plus, après la connexion au terminal, un avertissement « Crédit insuffisant » s'affiche.

Mesures prises lorsqu'un utilisateur n'a plus de crédit pendant la copie, la numérisation ou la télécopie sur Sharp OSA 4.0+

Les travaux de copie, de numérisation ou de télécopie s'arrêtent lorsque l'utilisateur n'a plus de crédit. L'utilisateur peut rester sur le panneau, mais ne peut plus utiliser ces actions du panneau.

Mesures prises lorsqu'un utilisateur n'a plus de crédit

L'action de copie s'arrête, mais quelques pages supplémentaires peuvent encore être imprimées ou copiées, en fonction de la vitesse du périphérique d'impression. L'utilisateur peut rester sur le panneau, mais ne peut plus utiliser l'action de copie du panneau.

La première tâche de numérisation est toujours terminée. L'utilisateur peut rester sur le panneau, mais ne peut plus utiliser les actions du panneau.

Imprimer des travaux avec des informations supplémentaires provenant de l'analyseur de travaux

Les travaux d'impression reçus avec l'analyseur de travaux activé comprennent des informations supplémentaires telles que le nombre de pages, la couleur et le prix.

Les travaux tarifés ne peuvent être imprimés que si les utilisateurs disposent d'un crédit suffisant. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser le Tout imprimer action lorsque le prix total de tous les travaux d'impression facturés est supérieur à leur crédit.

Limitations

• Cessation d'emploi - lorsque le solde de crédit est épuisé, seules les tâches de copie et d'impression peuvent être interrompues, et la tâche est supprimée de la file d'attente d'impression du périphérique. Un débordement pouvant aller jusqu'à une feuille peut se produire lors de l'interruption d'un travail de copie. Il n'y a pas de débordement lors de l'interruption d'un travail d'impression. Vous ne pouvez pas utiliser le solde de crédit pour interrompre les travaux de numérisation et de télécopie, mais vous pouvez les empêcher en fixant la limite à 0.

• Débordement de crédit - Un certain dépassement du contrôle des coûts peut se produire, car le coût exact d'un travail n'est connu qu'une fois celui-ci terminé. Dans ce cas, le solde de l'utilisateur est réduit en conséquence à partir du quota de contrôle des coûts. Les limites sont définies par catégorie et par mode couleur. Si un utilisateur peut, par exemple, effectuer deux impressions monochromes et une impression en couleur, le nombre total de feuilles qu'il peut imprimer est de trois si le travail d'impression contient à la fois des feuilles monochromes et des feuilles en couleur.