Présentation des fonctionnalités de sécurité de MyQ X
MyQ X offre une gamme de fonctionnalités visant à renforcer la sécurité et la confidentialité des utilisateurs finaux ainsi que de l'entreprise. Ces fonctionnalités comprennent notamment l'impression sécurisée sur le multifonction, la personnalisation de la session utilisateur et ont un impact continu même après l'impression d'un document grâce à l'utilisation de filigranes.
Voici un bref résumé des fonctionnalités de sécurité de MyQ X :
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Conformité au RGPD
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Impression sécurisée
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Sessions utilisateur avec plusieurs options d'authentification, y compris l'authentification à deux facteurs
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Déconnexion manuelle et automatique des sessions utilisateur
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Chiffrement de bout en bout des données, y compris le chiffrement des données au repos (base de données, travaux, journaux)
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Dossiers de destination de numérisation prédéfinis par l'administrateur MyQ
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Files d'impression privées pour la suppression immédiate des travaux d'impression après leur libération
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Mode confidentialité pour anonymiser les noms des travaux d'impression
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Accès restreint aux options de configuration du Print Server sur l'interface Web MyQ X
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Droits personnalisables pour l'accès à différentes options de configuration
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Plusieurs niveaux de complexité des mots de passe
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Journal d'audit des modifications apportées aux paramètres
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Assistance pour l'autorité de certification d'entreprise
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Apposition d'un filigrane sur des documents imprimés
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Aperçu des travaux
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Contrôle des documents numérisés via les systèmes OCR et DMS
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Archivage des offres d'emploi
L'approche de MyQ X en matière de sécurité repose sur le principe suivant : La sécurité n'est pas une considération secondaire, mais fait partie intégrante de l'ensemble de l'écosystème de gestion de l'impression.La plateforme met en œuvre une stratégie de défense complète qui protège les données et les flux de travail à chaque étape du cycle de vie des documents.
Architecture Zero Trust
Conformément à la méthodologie « ne jamais faire confiance, toujours vérifier », MyQ X part du principe que des menaces peuvent exister tant à l'intérieur qu'à l'extérieur d'un réseau. Chaque connexion, utilisateur et périphérique doit être authentifié et autorisé avant d'accéder aux ressources d'impression, garantissant ainsi une vérification continue tout au long des interactions.
Cadre de protection en trois phases
MyQ X aborde la sécurité à travers trois phases essentielles :
Sécurisation de l'infrastructure d'impression
Toutes les infrastructures de soutien sont correctement sécurisées avant l'impression de tout document, y compris les postes de travail, les périphériques mobiles, les serveurs, les réseaux et les imprimantes.
Sécurisation des flux de travail d'impression
Des flux de travail sécurisés éprouvés, comprenant la validation authentifiée des impressions, l'isolation des travaux et la génération de rapports complets, préviennent les vulnérabilités susceptibles d'exposer les organisations.
Sécurisation des impressions
Protection continue grâce au tatouage numérique, aux signatures numériques et aux journaux d'audit complets qui garantissent la traçabilité et encouragent un comportement responsable de la part des utilisateurs.
Confidentialité dès la conception
La protection des données est intégrée dès le départ dans l'architecture de MyQ X. Le système minimise la collecte de données, met en œuvre un cryptage puissant et offre aux utilisateurs le contrôle de leurs informations personnelles afin de garantir la conformité au RGPD et la protection de la vie privée.
Évolution continue de la sécurité
MyQ X assure sa sécurité grâce à des mises à jour régulières, une correction rapide des vulnérabilités, l'intégration de renseignements sur les menaces et des évaluations et certifications de sécurité continues par des tiers.
Cette approche axée sur la sécurité garantit aux organisations qu'elles peuvent déployer MyQ X en toute confiance, sachant que leurs informations sensibles, leurs exigences de conformité et la continuité de leurs opérations sont protégées par des mesures de sécurité de pointe.