La gestion sécurisée de l'impression apporte une valeur commerciale mesurable en transformant l'infrastructure d'impression, qui était auparavant un risque potentiel, en un atout stratégique en matière de sécurité. MyQ X offre aux organisations une protection complète qui couvre l'ensemble des risques liés à l'impression tout en améliorant l'efficacité opérationnelle.
Atténuation des risques et réduction des coûts
Prévention des violations de données : la fonction Secure Print Release garantit que les documents confidentiels ne sont jamais laissés sans surveillance dans les bacs d'impression, éliminant ainsi tout accès non autorisé aux informations sensibles. Les utilisateurs s'authentifient avant que leurs travaux ne soient lancés, ce qui leur permet de garder un contrôle total sur la sécurité des documents.
Éviter les coûts liés à la conformité : les fonctionnalités embarquées de conformité aux normes GDPR, HIPAA et SOX aident les organisations à éviter les sanctions réglementaires et à réduire les coûts de préparation aux audits grâce à des contrôles de conformité automatisés et des pistes d'audit complètes.
Continuité opérationnelle : la fonction Device Spooling de MyQ maintient les capacités d'impression pendant les pannes de serveur, en stockant localement les travaux cryptés pendant une semaine maximum sur 10 périphériques, ce qui évite toute interruption de l'activité pendant la maintenance du système ou les temps d'arrêt imprévus.
Principes de sécurité renforcés
Mise en œuvre du principe « Zero Trust » : en exigeant une authentification pour chaque travail d'impression, MyQ X applique le principe « ne jamais faire confiance, toujours vérifier » dans tout l'environnement d'impression, renforçant ainsi la sécurité globale de l'organisation.
Traçabilité des documents : les filigranes et les signatures numériques permettent aux organisations de suivre les documents confidentiels tout au long de leur cycle de vie, ce qui garantit la responsabilité et dissuade l'utilisation abusive d'informations sensibles.
Chiffrement complet : le chiffrement de bout en bout des données d'impression, des bases de données et des travaux stockés garantit la protection des informations sensibles tout au long du flux de travail documentaire, répondant ainsi à des exigences de sécurité strictes.
Efficacité opérationnelle
Optimisation de la bande passante : le spooling client réduit le trafic réseau en traitant les travaux localement, améliorant ainsi les performances dans les environnements à bande passante limitée, tels que les bureaux distants et les succursales.
Authentification flexible : plusieurs options d'authentification, notamment les badges, les codes PIN, les mots de passe et l'authentification par application mobile, offrent aux utilisateurs des méthodes d'accès pratiques et sécurisées qui répondent aux divers besoins des organisations. L'authentification multifactorielle (MFA), qui combine ces méthodes, est également disponible.
Gestion centralisée : des politiques de sécurité unifiées sur tous les périphériques simplifient l'administration tout en garantissant des normes de protection cohérentes dans toute l'organisation.
Avantages stratégiques pour l'entreprise
Avantage concurrentiel : la démonstration de solides capacités de sécurité d'impression peut permettre aux organisations de se démarquer sur les marchés concurrentiels, en particulier dans les secteurs qui traitent des données sensibles ou qui servent des clients soucieux de la sécurité.
Confiance des employés : les flux de travail d'impression sécurisés donnent aux utilisateurs l'assurance que leurs documents sont protégés, ce qui améliore la productivité et réduit les préoccupations liées à la sécurité qui peuvent avoir un impact sur l'efficacité au travail.
Infrastructure prête pour l'avenir : le cadre de sécurité complet de MyQ X permet aux organisations de s'adapter à l'évolution des menaces de cybersécurité et des exigences réglementaires sans avoir à procéder à des révisions majeures de leur infrastructure.
La gestion sécurisée de l'impression avec MyQ X transforme l'impression, qui était auparavant une vulnérabilité potentielle en matière de sécurité, en un processus métier contrôlé, vérifiable et conforme qui soutient les objectifs de l'organisation tout en protégeant les précieuses ressources informationnelles.