.png)
Politiques
L'onglet Paramètres des stratégies est divisé en deux sections. La section Stratégies des travaux d'impression contient des paramètres qui s'appliquent à tous les travaux d'impression, à toutes les imprimantes et aux utilisateurs ou groupes sélectionnés.
La section « Politiques d'imprimante » contient des paramètres qui s'appliquent à toutes les files d'impression, à tous les travaux d'impression, aux utilisateurs (ou groupes) sélectionnés et aux imprimantes sélectionnées.
Les politiques de tâches d'impression ont la priorité la plus élevée. Les paramètres de la section Politiques d'imprimante s'appliquent à toutes les files d'impression et à tous les utilisateurs sélectionnés, quels que soient les paramètres des files d'impression et des politiques de tâches d'impression.
Vous trouverez ici une présentation détaillée des politiques utilisateur MyQ et de la manière de les mettre en œuvre pour atteindre les objectifs de votre organisation.
Les politiques des deux sections sont classées par ordre de priorité : chaque politique a une priorité plus élevée que toutes celles qui la suivent. Si deux politiques sont en conflit, c'est celle qui figure en premier dans la liste qui s'applique. La politique par défaut a la priorité la plus faible et se trouve toujours en bas de la liste ; les autres politiques peuvent être déplacées vers le haut ou vers le bas de la liste en cliquant sur les boutons fléchés gauche ou droit de la barre d'outils de l'onglet Paramètres des politiques.
Politiques de tâches d'impression
Pour ouvrir le panneau des propriétés d'une politique de tâche d'impression, double-cliquez sur la politique de tâche d'impression dans la liste de l'onglet Paramètres des politiques, sous Politiques de tâche d'impression.
Chaque panneau de stratégie de travail d'impression est divisé en quatre sections :
Dans la section supérieure, vous pouvez activer ou désactiver la politique, sélectionner les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs auxquels elle s'appliquera, et ajouter une description de la politique.
Dans la section Général, cochez la case pour pouvoir modifier le paramètre et choisissez Oui/Non si vous souhaitez conserver les travaux pour une réimpression.
Dans la section Paramètres par défaut des travaux, cochez les cases pour pouvoir modifier les paramètres suivants :
Couleur : Ne pas modifier, Couleur, N&B
Recto verso : Ne pas modifier, Recto, Recto verso sur le long, Recto verso sur le court
Agrafage : Ne pas modifier, Pas d'agrafage, Coin supérieur gauche, Brochure, Coin inférieur gauche
Perforation : Ne pas modifier, Pas de perforation, 2 trous, 3/4 trous
Économie de toner : Ne pas modifier, Non, Oui
Dans la section Autorisations, cochez les cases pour pouvoir modifier les paramètres et choisir de les Autoriser ou de les Refuser :
Modifier la couleur
Modifier le recto verso
Modifier l'agrafage
Modifier la perforation
Modifier l'économie de toner
Modifier le nombre de copies
Cliquez sur Enregistrer et votre nouvelle politique de travail d'impression apparaît dans la liste des politiques.
Politique de travaux d'impression par défaut
La politique par défaut s'applique à tous les utilisateurs et ne comporte aucune restriction. À l'exception de son nom et de sa portée, tous les paramètres de cette politique peuvent être modifiés.
Vous pouvez restaurer les paramètres par défaut en cliquant sur Restaurer les paramètres par défaut dans le coin supérieur gauche de son panneau.
Ajouter de nouvelles politiques de tâches d'impression
Dans la barre située en haut de l'onglet Paramètres des politiques, cliquez sur +Ajouter, puis sur +Ajouter une politique de tâches d'impression. Le panneau des propriétés de la nouvelle politique de tâches d'impression s'ouvre sur le côté droit de l'écran.
Dans ce panneau, sélectionnez les utilisateurs ou le groupe d'utilisateurs auxquels la politique s'appliquera, rédigez éventuellement une description de la politique, modifiez ses paramètres, puis cliquez sur Enregistrer.
La nouvelle politique apparaît dans l'onglet Paramètres des politiques, sous Politiques de travaux d'impression.
Lorsque toutes les autorisations sont définies sur Refuser, les utilisateurs ne peuvent pas modifier leurs travaux sur les terminaux MyQ Embedded.
Lorsque le paramètre Conserver les travaux pour réimpression est défini sur Non, les utilisateurs ne peuvent pas ajouter leurs travaux aux Favoris de leur compte sur l'interface Web MyQ ou sur les terminaux MyQ Embedded, et ils ne peuvent pas non plus réimprimer d'anciens travaux sur les terminaux intégrés.
Le paramètre « Conserver les travaux pour réimpression » est également disponible lors de la configuration d'une file d'impression. Les combinaisons suivantes entre la politique « Conserver les travaux pour réimpression » et le paramètre de file d'impression sont disponibles :
Politique activée + File d'impression activée : le fichier du travail d'impression est enregistré et peut être réimprimé même s'il n'est pas marqué comme favori.
Politique activée + File d'impression désactivée : le fichier du travail d'impression est enregistré uniquement s'il a été marqué comme favori avant l'impression. Les travaux favoris peuvent être réimprimés.
Politique désactivée + file d'impression activée : les fichiers de travaux d'impression sont toujours enregistrés, mais en raison de la politique, ils ne peuvent pas être réimprimés ni marqués comme favoris par les utilisateurs. Si la politique est activée, les travaux peuvent être réimprimés ultérieurement.
Politique désactivée + File d'impression désactivée : les fichiers des travaux d'impression sont toujours supprimés immédiatement après l'impression ; ils ne peuvent être ni réimprimés ni ajoutés aux favoris. Si la file d'impression ou la politique est activée, les travaux ne peuvent de toute façon pas être réimprimés.
Politiques d'imprimante
Pour ouvrir le panneau des propriétés d'une politique d'imprimante, double-cliquez sur la politique d'imprimante dans l'onglet Paramètres des politiques, sous Politiques d'imprimante.
Chaque panneau de stratégie d'imprimante est divisé en trois sections :
Dans la section supérieure, vous pouvez activer ou désactiver la politique, sélectionner les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs auxquels elle s'appliquera, sélectionner les imprimantes auxquelles elle s'appliquera et rédiger la description de la politique.
Dans la section Actions autorisées, vous pouvez restreindre l'accès à certaines opérations sur les périphériques d'impression sélectionnés. Les opérations disponibles sont les suivantes :
Imprimer
Copier
Copie en couleur
Numérisation
Fax
Dans la section Autres stratégies, vous pouvez accorder aux utilisateurs un accès administrateur aux périphériques d'impression via le menu du terminal intégré. Cette option n'est pas prise en charge sur certains périphériques.
Politique d'impression par défaut
La politique par défaut s'applique à tous les utilisateurs et à toutes les imprimantes, ne comporte aucune restriction et accorde aux utilisateurs un accès utilisateur aux terminaux intégrés. À l'exception de son nom et de son champ d'application (elle s'applique à tous les utilisateurs et à toutes les imprimantes), tous les paramètres de cette politique peuvent être modifiés.
Vous pouvez restaurer les paramètres par défaut de la politique par défaut en cliquant sur « Restaurer les paramètres par défaut » dans le coin supérieur gauche de son panneau.
Ajout de nouvelles politiques d'impression
Dans la barre en haut de l'onglet Paramètres des politiques, cliquez sur Ajouter, puis sur +Ajouter une politique d'impression. Le panneau des propriétés de la nouvelle politique s'ouvre sur le côté droit de l'écran.
Dans ce panneau, sélectionnez les utilisateurs ou le groupe d'utilisateurs auxquels la stratégie s'appliquera, rédigez éventuellement une description de la stratégie, modifiez ses paramètres, puis cliquez sur Enregistrer. La nouvelle stratégie apparaît dans l'onglet Paramètres des stratégies, sous Stratégies d'imprimante.
Vérification des politiques appliquées à des utilisateurs individuels
Les niveaux de stratégie appliqués à des utilisateurs individuels sur des imprimantes spécifiques peuvent rapidement devenir complexes ; cependant, vous pouvez utiliser l'action Afficher les stratégies en vigueur pour obtenir un aperçu rapide des stratégies au niveau de l'utilisateur.
Dans l'onglet Utilisateurs, sélectionnez Actions en haut à gauche de la barre de navigation, puis cliquez sur Afficher les politiques en vigueur.
Sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez afficher les politiques en vigueur et, si vous le souhaitez, une imprimante spécifique, puis cliquez sur Afficher les politiques en vigueur.
Les politiques actuellement appliquées à cet utilisateur (sur l'imprimante concernée si elle a été sélectionnée) sont répertoriées dans les catégories Actions autorisées, Général, Paramètres par défaut des travaux, Autres politiques et Autorisations.
