Paramètres du planificateur de tâches

L'onglet « Paramètres du planificateur de tâches » sert d'interface pour planifier des tâches régulières dans MyQ et comprend les tâches prédéfinies suivantes :

Vérification de l'état du système, Suppression de l'historique, Sauvegarde de la base de données et des paramètres, Sauvegarde des journaux, Maintenance du système, Synchronisation des utilisateurs et Détection des imprimantes.

De plus, vous pouvez importer des projets ou des livres de codes à partir de fichiers CSV, ajouter des rapports planifiés et exporter des utilisateurs ou des imprimantes.

Exécution et configuration des planifications de tâches

Pour exécuter manuellement une tâche planifiée :

Sélectionnez la tâche planifiée que vous souhaitez exécuter.
Cliquez sur Exécuter dans la barre d'outils du Planificateur de tâches.

Ou

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche planifiée.
Cliquez sur Exécuter dans le menu contextuel.

Pour définir une planification de tâche :

Double-cliquez sur la planification de tâche que vous souhaitez configurer (ou cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Modifier dans le menu contextuel des actions). Le panneau des propriétés de la planification de tâche s'ouvre sur le côté droit de l'écran. Le panneau des propriétés de la planification de tâche est divisé en quatre sections :

Dans la section supérieure, vous pouvez activer ou désactiver la planification, saisir son Nom et rédiger sa Description.
Dans la section Planification, vous devez définir une période de répétition pour l'exécution de la tâche et modifier l'heure exacte de début de l'exécution.
Dans la section Notification, vous pouvez choisir d'activer les notifications par e-mail. Vous devez également choisir si vous souhaitez envoyer la notification à chaque fois ou uniquement en cas d'erreur.
La section inférieure, si elle est présente, est spécifique au type de tâche. Elle contient des options telles que le format d'exportation, les paramètres de synchronisation/détection ou le dossier de destination.

Une fois le calendrier défini, cliquez sur Enregistrer.

Création d'un calendrier de tâches

En plus des sept tâches prédéfinies, vous pouvez cliquer sur Ajouter et créer l'une des tâches planifiées suivantes :

Rapport planifié : redirige vers la section Rapports où tout rapport peut être modifié et planifié.
Importer des projets depuis un fichier CSV
Importer un livre de codes depuis un fichier CSV
Exportation d'utilisateurs : un onglet de paramètres supplémentaire pour les filtres et les paramètres est disponible.
Exportation des imprimantes : un onglet de paramètres supplémentaire pour les filtres et les paramètres est disponible.

Vous pouvez créer plusieurs versions de n'importe laquelle de ces tâches.

Attribution de droits pour les planifications de tâches

Vous pouvez accorder aux utilisateurs le droit de modifier eux-mêmes certains paramètres des planifications de tâches.

Pour accorder aux utilisateurs des droits leur permettant de modifier les paramètres d'une planification de tâches :

Double-cliquez sur la planification que vous souhaitez configurer. Le panneau des propriétés de la planification correspondante s'ouvre sur le côté droit de l'écran.
Dans la barre située dans le coin supérieur gauche du panneau, cliquez sur Droits. L'onglet Droits s'ouvre.
Cliquez sur +Ajouter un utilisateur. La boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur ou un groupe s'affiche.
Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez accorder les droits, puis cliquez sur OK.

Sauvegarde automatique de la base de données et du journal

L'onglet Planificateur de tâches comporte deux tâches de sauvegarde automatique : la sauvegarde de la base de données et des paramètres, et la sauvegarde du journal. Le processus de sauvegarde est automatique. Les fichiers sont compressés et enregistrés dans le dossier Sauvegarde.

Paramètres de sauvegarde

Dossier de destination : dossier dans lequel sont stockées les données de sauvegarde.
Mot de passe de sauvegarde : protège la sauvegarde par un mot de passe. Si ce champ est laissé vide, la sauvegarde créée n'est pas protégée.
Confirmer le mot de passe : Confirmez le mot de passe ci-dessus.
Supprimer la sauvegarde après ___ jours : nombre de jours après lesquels les données sont supprimées de MyQ.