Paramètres de gestion du système

Dans l'onglet Paramètres de gestion du système, vous pouvez modifier les paramètres de l'historique MyQ, réinitialiser les composants MyQ pour appliquer les paramètres précédemment définis dans d'autres onglets, et également supprimer des données de la base de données MyQ.

Vérificateur d'espace disque

Le vérificateur d'espace disque protège le système contre les pannes causées par un espace disque insuffisant. Vous pouvez définir deux niveaux d'alerte :

Niveau d'avertissement : si l'espace disque atteint ce niveau (4096 Mo par défaut), l'administrateur reçoit une notification par e-mail.
Niveau critique : si l'espace disque atteint ce niveau (1 024 Mo par défaut), l'administrateur reçoit une notification par e-mail et les services MyQ sont automatiquement arrêtés pour éviter toute corruption des bases de données MyQ.

Historique

Dans la section Historique, vous pouvez modifier les délais après lesquels les données stockées sur le serveur MyQ sont supprimées. Vous pouvez définir des délais pour les données suivantes :

Supprimer les travaux datant de plus de : les travaux restent sur le serveur MyQ pendant la période définie ici. Les travaux plus anciens (à l'exception des travaux favoris) sont supprimés et ne peuvent plus être imprimés. Les travaux favoris restent sur le serveur jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement par l'utilisateur ou par l'administrateur MyQ. La valeur par défaut est de 72 heures.
Supprimer les travaux favoris datant de plus de : si la case est cochée, les travaux marqués comme favoris sont supprimés après la période définie à compter de leur réception ou de leur réimpression. La valeur par défaut est de 90 jours.
Supprimer les numérisations locales datant de plus de : Les numérisations locales (celles stockées sur le serveur MyQ) restent sur le serveur MyQ pendant la durée définie ici. Les numérisations locales plus anciennes sont supprimées et ne peuvent plus être téléchargées. La valeur par défaut est de 24 heures.
Supprimer l'historique datant de plus de : ce paramètre détermine la durée de conservation des données relatives aux sessions utilisateur, aux alertes sur les périphériques d'impression, à l'historique du compteur du périphérique et aux alertes clôturées. Les données plus anciennes sont supprimées de la base de données MyQ et ne peuvent plus être utilisées dans les rapports MyQ. La valeur par défaut est de 730 jours.
Supprimer les rapports archivés datant de plus de : Les rapports sont archivés pendant la période définie ici. Les rapports plus anciens sont supprimés. La valeur par défaut est de 90 jours.
Supprimer le journal d'audit datant de plus de : le journal d'audit stocke les informations relatives aux modifications des paramètres MyQ pendant la période (en jours) définie ici. Tout ce qui est plus ancien est supprimé. La valeur par défaut est de 180 jours.

Pour modifier les valeurs, saisissez les nouvelles valeurs dans la zone de texte correspondante, puis cliquez sur Enregistrer.

Avancé

Dans la section Avancé, vous pouvez réinitialiser les composants MyQ pour appliquer les paramètres précédemment définis dans d'autres onglets, supprimer tous les utilisateurs sans session et supprimer définitivement les utilisateurs, imprimantes, groupes et données utilisateur inactifs de la base de données MyQ.

Application des modifications

Certaines modifications du serveur MyQ nécessitent une réinitialisation de certains de ses composants. Lorsque vous enregistrez ces modifications, le système vous propose d'effectuer automatiquement la réinitialisation. Si vous décidez d'ignorer cette action, vous devrez réinitialiser les composants ultérieurement.

Grâce au bouton « Appliquer les paramètres », vous pouvez réinitialiser les composants à tout moment. Après avoir cliqué sur le bouton, cliquez sur le composant que vous souhaitez réinitialiser, et les paramètres seront appliqués sans autre notification.

Suppression de données

Les boutons Supprimer/Retirer effectuent les actions suivantes. Ces actions ne peuvent pas être annulées. Il est recommandé de sauvegarder vos données avant d'effectuer l'une d'entre elles.

Supprimer les utilisateurs : supprime tous les utilisateurs sans session. Les utilisateurs ayant une session ne seront pas supprimés.
Supprimer les projets : supprime les projets qui n’ont jamais été utilisés.
Supprimer les utilisateurs et groupes inactifs : supprime définitivement tous les utilisateurs inactifs et tous les groupes ne comportant aucun utilisateur actif de la base de données MyQ.
Supprimer les imprimantes : supprime toutes les imprimantes qui ont été supprimées et qui n'ont jamais été activées de la base de données MyQ.
Données utilisateur : sessions utilisateur, travaux, groupes, utilisateurs, bons : supprime toutes les données liées aux utilisateurs de la base de données MyQ.