Quota

Avec le Quota lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs ne peuvent plus imprimer, copier ou numériser une fois qu'ils ont atteint ou dépassé leur quota. Ils peuvent consulter leur quota actuel sur leur session depuis le terminal intégré.

Les utilisateurs peuvent cliquer sur les quotas affichés sur le terminal, et une fenêtre contextuelle s'ouvre avec des informations détaillées sur tous les quotas qui leur sont attribués.

Le comportement de l'Embedded Terminal dépend des paramètres de quota définis dans MyQ. Lors de la configuration, Quota dans l'interface d'administration Web MyQ, il est possible de désactiver une ou plusieurs opérations une fois le quota atteint ou dépassé :

Si le Valeur surveillée est Coût, veuillez les sélectionner sous Veuillez désactiver les opérationsles options sont les suivantes Imprimer, Copier, Imprimer en couleur, Copie couleur, et Veuillez scanner.
Si le Valeur surveillée est Pages, veuillez indiquer le Désactiver le fonctionnement cochez la case et l'opération qui a atteint la limite sera désactivée.
Veuillez noter que Veuillez mettre fin aux travaux en cours une fois ceux-ci atteinte cochez cette case si vous souhaitez interrompre les travaux en cours lorsque le quota est atteint. Si les deux Désactiver le fonctionnement et Veuillez mettre fin aux travaux en cours une fois ceux-ci atteinte sont activés, les travaux seront interrompus lorsque le quota sera atteint et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil MyQ. Si Désactiver le fonctionnement est activé et Veuillez mettre fin aux travaux en cours une fois ceux-ci atteinte est désactivé, la tâche en cours sera terminée et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil MyQ.

Pour plus d'informations, veuillez consulter Quota dans le guide du Print Server MyQ.

Mesures prises lorsqu'un utilisateur atteint un quota avec application immédiate

L'opération en cours s'interrompt, mais il est possible d'imprimer ou de copier quelques pages supplémentaires, en fonction de la vitesse du périphérique d'impression. Cela s'applique uniquement aux travaux d'impression, de numérisation et de copie (y compris la copie à partir du panneau).

Imprimer des travaux avec des informations supplémentaires provenant de l'analyseur de travaux

Les travaux d'impression reçus avec l'analyseur de travaux activé comprennent des informations supplémentaires telles que le nombre de pages, la couleur et le prix.

Les travaux dépassant le quota ne peuvent pas être imprimés. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser le Veuillez imprimer tout action tant que la taille totale de tous les travaux d'impression dépasse le quota autorisé.

Restrictions

Les périphériques KATUN récupèrent les limites de quota auprès du Print Server lorsque l'utilisateur se connecte. Les limites de quota ne peuvent être ni modifiées ni mises à jour pendant la session.
Lorsque le quota est atteint, les actions Désactiver le fonctionnement et Veuillez mettre fin aux travaux en cours une fois atteinte ont le même effet : elles interrompent toutes deux la tâche en cours. Cependant, ces paramètres influencent la règle de quota appliquée à un utilisateur lorsque celui-ci est soumis à plusieurs quotas (par exemple, lorsqu'il est membre de plusieurs groupes comptables). La définition de règle de quota la plus stricte est appliquée :
- Aucune option n'est sélectionnée - la moins restrictive
- Les deux options sont sélectionnées - les plus restrictives
Les périphériques KATUN récupèrent la limite de numérisation du Print Server séparément pour les numérisations en noir et blanc et en couleur. Cela signifie que dans certaines situations, un utilisateur pourrait numériser deux fois, mais son quota ne serait déduit qu'une seule fois.
La limite de numérisation permet d'interrompre la tâche de numérisation lorsque l'utilisateur atteint le quota.