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Projets
Lorsque la fonctionnalité de comptabilité de projet est activée, les utilisateurs peuvent attribuer des projets à des travaux d'impression, de copie et de numérisation directement sur l'écran du terminal intégré. Les projets peuvent également être attribués à des travaux d'impression dans la fenêtre contextuelle MyQ Desktop Client, sur l'interface d'administration MyQ Web ou dans l'application mobile MyQ.
Pour plus d'informations, consultez la section Projets dans le guide MyQ Print Server.
Limitations
Lorsqu'un utilisateur se connecte, le package ne dispose d'aucune information sur le nombre de projets disponibles pour cet utilisateur. Si l'utilisateur n'a pas le droit d'utiliser de projets (y compris l'option « aucun projet ») :
Lors de la connexion, toutes les actions sont disponibles pour l'utilisateur si les conditions de crédit/quota/droits sont remplies.
Le terminal tentera d'attribuer un projet lorsqu'une action sera exécutée conformément au flux de travail standard. Si l'utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour utiliser un projet, un message d'erreur s'affiche.
Si le message d'erreur « Aucun projet disponible » s'affiche, les boutons du menu sont désactivés et le message « Aucun projet valide » s'affiche comme raison. Mes travaux sont toujours disponibles, mais il n'est pas possible d'imprimer et le message « Aucun projet valide » s'affiche dans l'en-tête.
Si un utilisateur accède au panneau via le bouton d'accueil immédiatement après s'être connecté, la sélection du projet est ignorée et aucun projet n'est attribué aux travaux exécutés dans le panneau. Si l'utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour utiliser un projet, toutes les tâches du panneau seront néanmoins exécutées.
Si un utilisateur accède au panneau via le menu supérieur, le projet sélectionné sera appliqué à tous les travaux du panneau.
Si un utilisateur souhaite accéder directement au panneau tout en conservant l'option de sélection de projet, il doit le faire via la vignette d'action « Déverrouiller le menu supérieur du panneau ».
Attribution de projets aux travaux d'impression
Mes travaux
Si un utilisateur souhaite imprimer une tâche non attribuée à partir de la liste Mes travaux, il est immédiatement redirigé vers l'écran de sélection de projet et doit sélectionner l'un des projets disponibles (ou l'option Sans projet, si l'impression sans projet est autorisée) pour l'imprimer.
Les travaux auxquels des projets sont attribués sont immédiatement imprimés.
Tout imprimer
Si tous les travaux en attente dans la file d'impression ont déjà des projets attribués par MyQ Desktop Client, l'interface d'administration MyQ Web ou l'application mobile MyQ, l'impression démarre immédiatement.
S'il y a des travaux non attribués, l'utilisateur est redirigé vers l'écran de sélection du projet, immédiatement après avoir appuyé sur le bouton Imprimer tout. Il doit sélectionner l'un des projets disponibles (ou l'option Sans projet, si l'impression sans projet est autorisée) pour pouvoir imprimer les travaux. Le projet sélectionné (ou l'option Sans projet) est attribué uniquement aux travaux non attribués ; tous les autres travaux conservent leurs projets précédemment attribués.
Attribution de projets sur l'écran Copier le panneau
Après avoir appuyé sur le bouton Copier de l'écran Copie du panneau, l'utilisateur est immédiatement redirigé vers l'écran de sélection du projet, où il doit sélectionner un projet (ou l'option Sans projet). Le projet est alors attribué à tous les travaux copiés sur le panneau.
Attribution de projets sur l'écran Panel Scan
Après avoir appuyé sur le bouton Numériser de l'écran Numérisation du panneau, l'utilisateur est immédiatement redirigé vers l'écran Sélection du projet, où il doit sélectionner un projet (ou l'option Sans projet). Le projet est alors attribué à tous les travaux numérisés sur le panneau.
Attribution de projets sur l'écran Fax du panneau
Après avoir appuyé sur le bouton Fax de l'écran Fax du panneau, l'utilisateur est immédiatement redirigé vers l'écran de sélection du projet, où il doit sélectionner le projet (ou l'option Sans projet).