Capture du pilote d'impression

Les informations figurant sur cette page concernent les comptes utilisant le nouveau provisionnementde profils d'imprimante. Si votre compte utilise l'ancien provisionnement d'imprimante, consultez la section Capture depilotes d'impression hérités.

L'installation manuelle des imprimantes et des pilotes d'impression peut être fastidieuse, en particulier si vous configurez l'impression pour tout un service ou toute une entreprise. Vous devez non seulement préparer les pilotes appropriés pour les périphériques de votre environnement, mais aussi installer des imprimantes compatibles avec le système sur chaque ordinateur, puis installer les pilotes d'impression et vérifier que tout fonctionne comme prévu.

La capture des pilotes d'imprimante, lorsqu'elle est associée aux profils de provisionnement d'imprimantes, vous permet de :

1. Capturer les pilotes d'impression sur un ordinateur modèle.

2. Combiner les pilotes sélectionnés avec les files d'impression attribuées et les noms d'imprimantes clientes, afin de créer un profil.

3. Attribuer ce profil là où cela est approprié, en utilisant des adresses/plages IP et des utilisateurs/groupes d'utilisateurs.

Changement de terminologie

Le terme désignant un groupe de pilotes d'impression et leurs paramètres, tel qu'il est stocké dans le magasin de pilotes MyQ, est désormais appelé « ensemble de pilotes d'impression » (auparavant, nous utilisions le terme « profil de configuration du pilote d'impression »). Ce changement de terminologie est en cours, mais jusqu'à ce que tous les composants aient publié leurs mises à jour correspondantes, des incohérences dans ces termes peuvent apparaître dans la documentation et l'interface utilisateur du produit.

Préparer et capturer les imprimantes modèles

Installer les pilotes d'impression

La première étape de ce déploiement consiste à rassembler les pilotes d'impression que vous souhaitez installer et à créer des imprimantes comme si vous le faisiez sur l'ordinateur d'un utilisateur. Téléchargez ces pilotes à partir des pages de téléchargement des fabricants.

Recommandations

• Utilisez les pilotes officiels des fournisseurs pour chaque périphérique.

• Utilisez des pilotes spécifiques à l'appareil ou universels dans un mode traditionnel configuré sur un appareil physique. Les
  pilotes universels en mode dynamique peuvent afficher des invites demandant à l'utilisateur de rechercher des périphériques sur le réseau. De plus, certains pilotes, par exemple le pilote d'impression universel HP, peuvent ne pas permettre l'impression en couleur s'ils ne sont pas configurés sur un modèle spécifique.

• Dans un environnement mixte, utilisez les pilotes publiés pour vos périphériques cibles afin d'obtenir la meilleure compatibilité possible. Grâce à la prise en charge de l'impression multi-fournisseurs de MyQ, vous pourrez peut-être imprimer correctement sur un périphérique même avec un pilote d'un autre fabricant, mais vous ne bénéficierez pas de toutes les fonctionnalités du périphérique.

Créer des imprimantes et attribuer des pilotes d'impression

Effectuez ces étapes sur un appareil modèle :

1. Ajoutez vos imprimantes comme d'habitude.
   Allez dans Panneau de configuration/Paramètres > Périphériques et imprimantes > Ajouter manuellement.

2. Sélectionnez le pilote installé dans les paramètres de l'imprimante.
   Allez dans Panneau de configuration/Paramètres > Périphériques et imprimantes > Ouvrir une imprimante > Propriétés de l'imprimante > Pilote, ou dans le menu Démarrer, recherchez et ouvrez Gestion de l'impression > Print Server > Imprimantes.

4. Configurez les capacités et les paramètres souhaités du pilote, tels que les options de finition.
   Allez dans Propriétés de l'imprimante > Général > Préférences ou Propriétés de l'imprimante > Avancé > Paramètres d'impression par défaut.

5. Testez votre configuration.

Capturer le pilote et les paramètres

1. Exécutez le Desktop Client sur l'ordinateur modèle.

2. Connectez-vous au Desktop Client en tant qu'utilisateur avec Administrator ou Manage settings droits.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du Desktop Client, puis sélectionnez Options d'administration > Capturer les pilotes.
   Une boîte de dialogue s'ouvre avec une liste d'imprimantes.

4. Sélectionnez les imprimantes qui utilisent les pilotes que vous souhaitez capturer.

   

5. Sous Nom, indiquez le nom du jeu de pilotes d'impression ; s'il n'existe pas encore dans MyQ, un nouveau jeu avec ce pilote sera créé. Si vous indiquez un jeu de pilotes existant, le pilote y sera ajouté.

En cliquant une fois sur l'imprimante, vous la sélectionnez pour la capture et ouvrez les détails du pilote pour cette imprimante. En cliquant à nouveau dessus, vous désélectionnez cette imprimante. Si vous sélectionnez une autre imprimante (et la sélectionnez), cliquer une fois sur une autre imprimante ouvre ses détails, cliquez à nouveau pour la désélectionner.

6. Une fois que vous avez sélectionné toutes les imprimantes requises et spécifié les ensembles de pilotes d'impression, ceux-ci doivent être téléchargés. Cliquez sur Télécharger. Les pilotes seront compressés dans des fichiers ZIP et téléchargés sur le Print Server de MyQ.

Utilisation des pilotes capturés

Une fois les jeux de pilotes capturés, ils peuvent être utilisés en combinaison avec les files d'impression attribuées et les noms d'imprimantes clientes pour créer des profils de provisionnement d'imprimantes. Ces profils peuvent ensuite être attribués aux Desktop Clients en fonction de l'adresse/plage IP et de l'utilisateur/groupe d'utilisateurs. Pour en Getting Started with Printer Provisioning Profilessavoir plus, consultez la section Démarrer avec le provisionnement des profils d'imprimantes.

Désactiver l'approvisionnement des imprimantes

Le provisionnement d'imprimantes peut être désactivé sur n'importe quel profil de configuration de Desktop Client sélectionné. Lorsqu'il est désactivé, les imprimantes et les pilotes des clients utilisant ce profil ne seront pas mis à jour. Les imprimantes déjà provisionnées sont conservées.

Cette option peut être configurée dans l'interface Web MyQ, sous Paramètres, Desktop Client MyQ, en sélectionnant le profil de configuration approprié et en activant/désactivant l'approvisionnement des imprimantes.

Limitations

• La capture ne parvient pas à enregistrer le format de papier personnalisé, car il s'agit d'un paramètre Windows et non d'un paramètre de l'imprimante ou du pilote.