Les informations de cette page s’adressent aux comptes utilisant le nouveau système de provisionnement des profils de provisionnement des imprimantes. Si votre compte utilise l’ancien système de provisionnement des imprimantes, consultez la section « Capture des pilotes d’impression hérités ».
L'installation manuelle des imprimantes et des pilotes d'impression peut s'avérer fastidieuse, en particulier si vous configurez l'impression pour un service entier ou une entreprise tout entière. Vous devez non seulement préparer les pilotes adaptés aux périphériques présents dans votre environnement, mais également installer des imprimantes compatibles avec le système sur chaque ordinateur, puis installer les pilotes d'impression et vérifier que tout fonctionne comme prévu.
La capture des pilotes d’imprimante, lorsqu’elle est associée aux profils de provisionnement d’imprimantes, vous permet de :
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De capturer les pilotes d’impression sur un ordinateur modèle.
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De combiner les pilotes sélectionnés avec les files d’attente attribuées et les noms d’imprimantes des clients, afin de créer un profil.
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D'attribuer ce profil aux utilisateurs concernés, en utilisant des adresses IP ou des plages d'adresses IP, ainsi que des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.
Changement de terminologie
Le terme désignant un ensemble de pilotes d’impression et de leurs paramètres, tel qu’il est stocké dans le magasin de pilotes MyQ, est désormais appelé « ensemble de pilotes d’impression » (auparavant, nous utilisions le terme « profil de configuration de pilotes d’impression »). Ce changement de terminologie est en cours, mais jusqu’à ce que tous les composants aient publié leurs mises à jour correspondantes, des incohérences entre ces termes peuvent apparaître dans la documentation et l’interface utilisateur du produit.
Préparation et capture des imprimantes modèles
Installer les pilotes d’impression
La première étape de ce déploiement consiste à rassembler les pilotes d’impression que vous souhaitez installer et à créer des imprimantes comme si vous le faisiez sur l’ordinateur d’un utilisateur. Téléchargez ces pilotes depuis les pages de téléchargement des fabricants.
Recommandations
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Utilisez les pilotes officiels des fabricants pour chaque périphérique.
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Utilisez des pilotes spécifiques à un périphérique ou des pilotes universels en mode traditionnel, configurés sur un périphérique physique.
Les pilotes universels en mode dynamique peuvent afficher des invites demandant à l’utilisateur de rechercher des périphériques sur le réseau. De plus, certains pilotes, comme le pilote d’impression universel HP, peuvent ne pas permettre l’impression en couleur s’ils ne sont pas configurés sur un modèle spécifique. -
Dans un environnement de parc mixte, utilisez les pilotes publiés pour vos périphériques cibles afin d’obtenir la meilleure compatibilité possible. Vous pourrez peut-être imprimer correctement sur un périphérique même avec un pilote d’un autre fabricant grâce à la prise en charge de l’impression multi-fournisseurs de MyQ, mais vous ne bénéficierez pas de toutes les fonctionnalités du périphérique.
Créer des imprimantes et attribuer des pilotes d’impression
Suivez ces étapes sur un ordinateur Windows de référence :
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Ajoutez vos imprimantes comme d’habitude. Accédez au Panneau de configuration/Paramètres > Périphériques et imprimantes > Ajouter manuellement.
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Sélectionnez le pilote requis dans les paramètres de l’imprimante. Accédez au Panneau de configuration/Paramètres > Périphériques et imprimantes > Ouvrir une imprimante > Propriétés de l’imprimante > Pilote. Vous pouvez également, dans le menu Démarrer, rechercher et accéder à Gestion de l’impression > Print Server > Imprimantes.
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Configurez les capacités et les paramètres souhaités du pilote, tels que les options de finition. Accédez à Propriétés de l’imprimante > Général > Préférences ou Propriétés de l’imprimante > Avancé > Paramètres d’impression par défaut.
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Pour tester votre configuration, imprimez un document et vérifiez que les options d’impression configurées fonctionnent comme prévu.
Capture du pilote et des paramètres
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Exécutez le Client Desktop sur l’ordinateur modèle.
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Connectez-vous au Client Desktop en tant qu’utilisateur disposant de
AdministratorouManage settings. -
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du Client Desktop, puis sélectionnez Options d'administration > Capturer les pilotes.
Une boîte de dialogue s'ouvre, affichant la liste des imprimantes. -
Sélectionnez les imprimantes qui utilisent les pilotes que vous souhaitez capturer.
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Sous « Nom », indiquez le nom du jeu de pilotes d’impression ; s’il n’existe pas encore dans MyQ, un nouveau jeu contenant ce pilote sera créé. Si vous indiquez un jeu de pilotes existant, le pilote y sera ajouté.
Si un pilote pour le même système d’exploitation existe déjà dans le jeu, il est remplacé par le nouveau issu de la capture. Si vous capturez un pilote pour un système d’exploitation différent de ceux déjà présents dans le jeu, ce pilote sera ajouté sans rien remplacer (par exemple, s’il existe déjà un pilote Windows ARM dans le jeu et que vous capturez un pilote Windows x64, le jeu contiendra les deux).
En cliquant une fois sur l’imprimante, vous la sélectionnez pour la capture et ouvrez les détails du pilote correspondant. En cliquant à nouveau dessus, vous désélectionnez cette imprimante. Si vous sélectionnez une autre imprimante (et que vous la sélectionnez), cliquer une fois sur une autre imprimante ouvre ses détails ; cliquez à nouveau pour la désélectionner.
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Une fois que vous avez sélectionné toutes les imprimantes requises et spécifié les ensembles de pilotes d’impression à télécharger, cliquez sur « Télécharger ». Les pilotes seront compressés dans des fichiers ZIP et téléchargés vers le Print Server de MyQ.
Utilisation des pilotes capturés
Une fois les ensembles de pilotes capturés, ils peuvent être utilisés en combinaison avec des files d’attente attribuées et des noms d’imprimantes clientes pour créer des profils de provisionnement d’imprimantes. Ces profils peuvent ensuite être attribués à des Clients Desktop en fonction d’une adresse IP ou d’une plage d’adresses IP, ainsi que d’un utilisateur ou d’un groupe d’utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez la section « Premiers pas avec le provisionnement des profils de provisionnement d’imprimantes ».
Désactiver la configuration des imprimantes
Sur n’importe quel profil de configuration de Client Desktop sélectionné, la configuration des imprimantes peut être désactivée. Lorsqu’elle est désactivée, les imprimantes et les pilotes des clients utilisant ce profil ne seront pas mis à jour. Les imprimantes déjà configurées sont conservées.
Cette option peut être configurée dans l’interface Web MyQ, sous « Paramètres », « Client Desktop MyQ », en sélectionnant le profil de configuration concerné et en activant ou désactivant la configuration des imprimantes.
Limitations
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La fonction « Capture » ne permet pas d’enregistrer un format de papier personnalisé, car il s’agit d’un paramètre Windows et non d’un paramètre propre à l’imprimante ou au pilote.