Lorsque la fonctionnalité de comptabilité par projet est activée, les utilisateurs peuvent attribuer des projets aux travaux d’impression, de copie et de numérisation directement sur l’écran du Terminal embarqué. Les projets peuvent également être attribués à des travaux d’impression dans la fenêtre contextuelle du Client Desktop MyQ, sur l’interface d’administration Web MyQ ou dans l’application MyQ X Mobile Client.
Pour plus d’informations, consultez la section « Projets » du guide du Print Server MyQ.
Attribution de projets à des travaux d’impression
Mes travaux
Si un utilisateur souhaite imprimer un travail non attribué figurant dans la liste « Mes travaux », il est immédiatement redirigé vers l’écran de sélection de projet et doit choisir l’un des projets disponibles (ou l’option « Aucun projet », si l’impression sans projet est autorisée) pour pouvoir l’imprimer.
Les travaux auxquels un projet a été attribué sont immédiatement imprimés.
Tout imprimer
Si tous les travaux en attente dans la file d’attente ont déjà été associés à des projets par MyQ Client Desktop, l’interface d’administration Web MyQ ou l’application MyQ X Mobile Client, l’impression démarre immédiatement.
S’il y a des travaux non attribués, l’utilisateur est redirigé vers l’écran de sélection de projet immédiatement après avoir appuyé sur le bouton « Imprimer tout ». Il doit alors sélectionner l’un des projets disponibles (ou l’option « Aucun projet », si l’impression sans projet est autorisée) pour pouvoir imprimer les travaux. Le projet sélectionné (ou l’option « Aucun projet ») n’est attribué qu’aux travaux non attribués ; tous les autres travaux conservent les projets qui leur avaient été attribués précédemment.
Attribution de projets sur l’écran « Copie du panneau »
Après avoir appuyé sur le bouton « Copier » sur l’écran « Copie via le panneau », l’utilisateur est immédiatement redirigé vers l’écran de sélection de projet, où il doit sélectionner un projet (ou l’option « Aucun projet »). Le projet est alors attribué à tous les travaux copiés via le panneau.
Attribution de projets sur l'écran « Numérisation du panneau »
Après avoir appuyé sur le bouton « Numériser » sur l’écran « Numérisation du panneau », l’utilisateur est immédiatement redirigé vers l’écran de sélection de projet, où il doit sélectionner un projet. Le projet est alors attribué à tous les travaux numérisés sur le panneau.
La fonctionnalité « Numérisation sans projet » est prise en charge uniquement pour « Easy Scan ». Elle n’est pas prise en charge pour la « Numérisation depuis le panneau ».
Attribution de projets sur l’écran « Fax depuis le panneau »
Après avoir appuyé sur le bouton « Fax » de l’écran « Fax du panneau », l’utilisateur est immédiatement redirigé vers l’écran de sélection de projet où il doit choisir un projet (ou l’option « Aucun projet »).