Quota

Lorsque la fonctionnalité Quota est activée, les utilisateurs ne peuvent plus imprimer, copier ou numériser une fois qu'ils ont atteint ou dépassé leur limite de quota. Ils peuvent consulter leurs quotas actuels sur leur session sur le terminal intégré.

Les utilisateurs peuvent appuyer sur les quotas affichés sur le terminal, et une fenêtre contextuelle s'ouvre avec des informations détaillées sur tous les quotas qui leur sont attribués.

Le comportement du terminal intégré dépend des paramètres de quota dans MyQ. Lors de la configuration du quota dans l'interface d'administration Web MyQ, vous pouvez désactiver une ou plusieurs opérations une fois le quota atteint ou dépassé :

• Si la valeur surveillée est Coût, sélectionnez-les sous Désactiver les opérations. Les options sont Imprimer, Copier, Imprimer en couleur (sur les terminaux 8.1 ou plus récents), Copier en couleur (sur les terminaux 8.1 ou plus récents) et Numériser.

• Si la valeur surveillée est Pages, cochez la case Désactiver l'opération et l'opération qui a atteint la limite sera désactivée.

• Cochez la case Terminer le travail en cours lorsque la limite est atteinte si vous souhaitez interrompre le travail en cours lorsque le quota est atteint. Si les options Désactiver l'opération et Terminer le travail en cours lorsque la limite est atteinte sont cochées, le travail sera interrompu lorsque le quota sera atteint et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil MyQ. Si l'option Désactiver l'opération est cochée et que l'option Terminer le travail en cours lorsque la limite est atteinte ne l'est pas, le travail en cours sera terminé et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil MyQ. Cette action n'est pas prise en charge par le quota de numérisation.

• Les quotas qui désactivent la numérisation ne peuvent pas être appliqués immédiatement.

Pour plus d'informations, consultez Quota dans le guide du Print Server MyQ.

Si le crédit ou le quota d'un utilisateur est épuisé pendant la copie, l'action s'arrête. Cependant, en fonction de la vitesse des périphériques, plusieurs pages peuvent être imprimées en trop.

Action effectuée lorsqu'un utilisateur atteint un quota avec application immédiate

L'action de copie s'arrête, mais quelques pages supplémentaires peuvent être imprimées ou copiées, en fonction de la vitesse du périphérique d'impression. L'utilisateur peut rester sur le panneau, mais ne peut plus utiliser l'action Copie du panneau. Le premier travail de numérisation ou de télécopie est toujours terminé. L'utilisateur peut rester sur le panneau, mais ne peut plus utiliser les actions du panneau.

Travaux d'impression avec informations supplémentaires provenant de l'analyseur de travaux

Les travaux d'impression reçus avec l'analyseur de travaux activé comprennent des informations supplémentaires telles que le nombre de pages, la couleur et le prix.

Les travaux dépassant le quota ne peuvent pas être imprimés. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser l'action Imprimer tout tant que la taille totale de tous les travaux d'impression est supérieure à celle autorisée par le quota.