Scan to Me

MyQ est capable d’envoyer automatiquement des documents numérisés vers un dossier spécifié ou vers l’adresse e-mail de l’utilisateur, grâce à la fonctionnalité « Scan to Me ».

Lorsque cette fonctionnalité est activée, MyQ fait office de serveur de messagerie : il reçoit un travail numérisé provenant de périphériques d’impression via le protocole SMTP, détecte le périphérique à partir duquel le travail est envoyé, identifie l’utilisateur actuellement connecté sur ce périphérique, puis envoie le travail vers son dossier ou son adresse e-mail (selon les paramètres de l’utilisateur).

Pour utiliser « Scan to Me », vous devez configurer cette fonctionnalité sur le serveur MyQ et sur les périphériques d’impression afin de permettre aux utilisateurs MyQ d’utiliser toutes les options de numérisation. Ensuite, vous devez fournir aux utilisateurs des adresses e-mail de destination vers lesquelles ils peuvent envoyer les documents numérisés.

Configuration de « Scan to Me »

La configuration de la fonctionnalité « Scan to Me » comprend les étapes consécutives suivantes :

1. Activer et configurer la numérisation sur le serveur MyQ.

2. Configuration sur le périphérique d’impression.

3. Définir les destinations pour les utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ.

Pour activer la fonction de numérisation :

1. Activez et configurez la numérisation sur le serveur MyQ.

   

   1. Définissez le paramètre « Serveur » sur le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SMTP.

   2. Définissez le « Port » sur le port du serveur SMTP.

   3. Saisissez l’identifiant et le mot de passe du serveur SMTP si ceux-ci sont requis.

   4. Définissez l'adresse e-mail de l'expéditeur.

2. Configurez les paramètres sur l'appareil :

   1. Accédez à Numérisation > Nom du fichier numérisé.

      

      1. Définissez le « Style du nom de fichier » sur « Nom_Date ».

      2. Définissez la date au format aaaa/MM/jj.

      3. Activez l'option « Heure ».

   2. Accédez à Numérisation > Numérisation vers un serveur de messagerie.

      

      1. Définissez l'adresse du serveur sur le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur MyQ.

      2. Définissez le port sur le port du serveur SMTP MyQ.

      3. Définissez l’adresse e-mail de l’appareil sur device@myq.local.

   3. Accédez au Carnet d'adresses.

      

      1. Ajoutez l'adresse e-mail email@myq.local.

      2. Ajoutez l'adresse e-mail folder@myq.local.

3. Définissez les destinataires pour les utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ.

Utilisation de la fonction « Scan to Me »

Pour envoyer l’e-mail à la destination souhaitée, la numérisation doit être dirigée vers une adresse e-mail de destinataire spécifique. Il existe deux options pour permettre aux utilisateurs MyQ d’y envoyer leurs numérisations : leur fournir l’adresse e-mail du destinataire concerné ou prédéfinir ces adresses e-mail dans l’interface Web du périphérique.

Adresses e-mail pour la fonction « Scan to Me »

Envoi des numérisations vers l’adresse e-mail principale de l’utilisateur : le document numérisé est envoyé à l’adresse e-mail de l’utilisateur définie dans la zone de texte « E-mail » du panneau des propriétés de l’utilisateur. L’adresse e-mail du destinataire doit respecter le format email@myq.local.

Envoi des numérisations vers d’autres adresses e-mail : le document numérisé est envoyé à toutes les adresses e-mail définies dans le champ « Stockage des numérisations de l’utilisateur » (les adresses multiples sont séparées par des virgules) du panneau des propriétés de l’utilisateur. L’adresse e-mail du destinataire doit respecter le format folder@myq.local.

Envoi des numérisations vers le dossier de numérisation de l’utilisateur : vous devez créer un dossier partagé et vous assurer que MyQ y a accès. Ensuite, saisissez l’emplacement du dossier dans le champ « Stockage des numérisations de l’utilisateur ». Le document numérisé est envoyé à MyQ, puis stocké dans le dossier partagé via le protocole SMB. Le nom du fichier du document stocké se compose du nom du compte utilisateur, de la date et de l’heure d’envoi de la numérisation. L’adresse e-mail du destinataire doit respecter le format folder@myq.local.