Descripción general de las funciones de seguridad de MyQ X
MyQ X ofrece una serie de funciones que mejoran la seguridad y la privacidad tanto de los usuarios finales como de la empresa. Estas funciones comienzan con la impresión segura en el equipo multifunción, la personalización de la sesión de usuario y tienen un impacto continuo incluso después de imprimir un documento, gracias al uso de marcas de agua.
A continuación, se incluye un breve resumen de las funciones de seguridad de MyQ X:
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Cumplimiento del RGPD
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Impresión segura
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Sesiones de usuario con múltiples opciones de autenticación, incluida la autenticación de dos factores.
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Cierre de sesión manual y automático de las sesiones de usuario
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Cifrado de datos de extremo a extremo, incluido el cifrado de datos en reposo (base de datos, trabajos, registros).
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Carpetas de destino de escaneo fijas predefinidas por el administrador de MyQ.
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Colas privadas para eliminar trabajos de impresión inmediatamente después de su liberación.
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Modo de privacidad para anonimizar los nombres de los trabajos de impresión
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Acceso restringido a las opciones de configuración del Print Server en la interfaz web de MyQ X.
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Derechos personalizables para acceder a diferentes opciones de configuración.
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Múltiples niveles de complejidad de contraseñas
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Registro de auditoría para cambios en la configuración
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Soporte para la autoridad certificadora de la empresa
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Marcas de agua en documentos impresos
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Vista previa del trabajo
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Control de documentos escaneados mediante sistemas OCR y DMS
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Archivo de trabajos
El enfoque de seguridad de MyQ X se basa en el principio de que La seguridad no es una cuestión secundaria, sino una parte integral de todo el ecosistema de gestión de impresión.La plataforma implementa una estrategia de defensa integral que protege los datos y los flujos de trabajo en cada etapa del ciclo de vida de los documentos.
Arquitectura de confianza cero
Siguiendo la metodología «nunca confíe, siempre verifique», MyQ X asume que las amenazas pueden existir tanto dentro como fuera de una red. Cada conexión, usuario y dispositivo debe ser autenticado y autorizado antes de acceder a los recursos de impresión, lo que garantiza una verificación continua en todas las interacciones.
Marco de protección trifásico
MyQ X aborda la seguridad a través de tres fases críticas:
Protección de la infraestructura de impresión
Toda la infraestructura de apoyo está debidamente protegida antes de imprimir cualquier documento, incluyendo estaciones de trabajo, dispositivos móviles, servidores, redes y dispositivos de impresión.
Protección de los flujos de trabajo de impresión
Los flujos de trabajo seguros y probados, que incluyen la liberación de impresión autenticada, el aislamiento de trabajos y la generación de informes completos, evitan vulnerabilidades que podrían dejar a las organizaciones expuestas.
Protección de la impresión
Protección continua mediante marcas de agua, firmas digitales y registros de auditoría exhaustivos que mantienen la trazabilidad y fomentan un comportamiento responsable por parte de los usuarios.
Privacidad desde el diseño
La protección de datos está integrada en la arquitectura de MyQ X desde el principio. El sistema minimiza la recopilación de datos, implementa un cifrado sólido y proporciona a los usuarios control sobre su información personal para garantizar el cumplimiento del RGPD y la protección de la privacidad.
Evolución continua de la seguridad
MyQ X mantiene su seguridad mediante actualizaciones periódicas, la corrección inmediata de vulnerabilidades, la integración de información sobre amenazas y evaluaciones y certificaciones de seguridad continuas realizadas por terceros.
Este enfoque centrado en la seguridad garantiza que las organizaciones puedan implementar MyQ X con confianza, sabiendo que su información confidencial, sus requisitos de cumplimiento normativo y su continuidad operativa están protegidos por medidas de seguridad líderes en el sector.