La gestión segura de la impresión ofrece un valor empresarial cuantificable al transformar la infraestructura de impresión de un posible pasivo en un activo estratégico de seguridad. MyQ X proporciona a las organizaciones una protección integral que aborda todo el espectro de riesgos relacionados con la impresión, al tiempo que mejora la eficiencia operativa.
Mitigación de riesgos y reducción de costes
Prevención de violaciones de datos: Secure Print Release garantiza que los documentos confidenciales nunca se dejen sin supervisión en las bandejas de las impresoras, lo que elimina el acceso no autorizado a información sensible. Los usuarios se autentican antes de que se liberen sus trabajos, lo que mantiene un control total sobre la seguridad de los documentos.
Evitar costes de cumplimiento normativo: las funciones integradas de cumplimiento de las normativas GDPR, HIPAA y SOX ayudan a las organizaciones a evitar sanciones reglamentarias y a reducir los costes de preparación de auditorías mediante controles de cumplimiento automatizados y registros de auditoría completos.
Continuidad operativa: la función Device Spooling de MyQ mantiene las capacidades de impresión durante las interrupciones del servidor, almacenando los trabajos cifrados localmente durante un máximo de una semana en 10 dispositivos, lo que evita la interrupción del negocio durante el mantenimiento del sistema o el tiempo de inactividad inesperado.
Principios de seguridad mejorados
Implementación de confianza cero: al exigir la autenticación para cada trabajo de impresión, MyQ X aplica los principios de «nunca confiar, siempre verificar» en todo el entorno de impresión, lo que refuerza la postura de seguridad general de la organización.
Trazabilidad de documentos: las marcas de agua y las firmas digitales permiten a las organizaciones realizar un seguimiento de los documentos confidenciales a lo largo de su ciclo de vida, lo que proporciona responsabilidad y disuade del uso indebido de información sensible.
Cifrado completo: el cifrado de extremo a extremo de los datos de impresión, las bases de datos y los trabajos almacenados garantiza que la información confidencial permanezca protegida a lo largo de todo el flujo de trabajo documental, cumpliendo con los estrictos requisitos de seguridad.
Eficiencia operativa
Optimización del ancho de banda: el spooling de clientes reduce el tráfico de red al procesar los trabajos localmente, lo que mejora el rendimiento en entornos con ancho de banda limitado, como oficinas remotas y sucursales.
Autenticación flexible: las múltiples opciones de autenticación, que incluyen tarjetas de identificación, PIN, contraseñas y autenticación mediante aplicaciones móviles, proporcionan a los usuarios métodos de acceso cómodos y seguros que se adaptan a las diversas necesidades de la organización. También está disponible la autenticación multifactorial (MFA), que combina estos métodos.
Gestión centralizada: las políticas de seguridad unificadas en todos los dispositivos simplifican la administración y garantizan unos estándares de protección coherentes en toda la organización.
Ventajas estratégicas para el negocio
Ventaja competitiva: demostrar unas sólidas capacidades de seguridad de impresión puede diferenciar a las organizaciones en mercados competitivos, especialmente en sectores que manejan datos confidenciales o que prestan servicio a clientes preocupados por la seguridad.
Confianza de los empleados: los flujos de trabajo de impresión seguros dan a los usuarios la confianza de que sus documentos están protegidos, lo que mejora la productividad y reduce las preocupaciones relacionadas con la seguridad que pueden afectar a la eficiencia en el lugar de trabajo.
Infraestructura preparada para el futuro: el completo marco de seguridad de MyQ X permite a las organizaciones adaptarse a las amenazas de ciberseguridad y a los requisitos normativos en constante evolución sin necesidad de realizar grandes reformas en la infraestructura.
La gestión segura de la impresión con MyQ X transforma la impresión de una posible vulnerabilidad de seguridad en un proceso empresarial controlado, auditable y conforme que respalda los objetivos de la organización al tiempo que protege los valiosos activos de información.