Sincronización de usuarios a partir de archivos CSV

Para sincronizar usuarios desde un archivo CSV, debe crear una nueva sincronización CSV en la pestaña Configuración de sincronización de usuarios y, en el panel de propiedades de sincronización, añadir el archivo de origen y configurar las propiedades de la sincronización.

Una vez configurada la sincronización, puede ejecutarla manualmente en la pestaña Configuración de sincronización de usuarios o configurarla como una tarea periódica en la pestaña Configuración del Programador de tareas.

Creación de una nueva sincronización CSV

Para crear una nueva sincronización:

1. Abrir la nueva sincronización: en la barra situada en la parte superior de la pestaña Configuración de sincronización de usuarios, haga clic en +Añadir origen de sincronización y, a continuación, haga clic en +Añadir origen CSV. El panel de propiedades de sincronización CSV aparecerá en la parte derecha de la pantalla.

   

2. Configure la sincronización: En el panel de propiedades de sincronización CSV, establezca la ruta al archivo CSV y configure la sincronización. Para obtener información sobre las opciones de sincronización, consulte «Opciones de configuración de la sincronización CSV» más abajo.

   

3. Guarde la configuración.

Opciones de configuración de la sincronización CSV

Estas son las opciones de configuración de la sincronización CSV:

• Habilitada: Aquí puede habilitar o deshabilitar la sincronización.

• Archivo CSV: Aquí puede establecer la ruta al archivo CSV en el servidor MyQ.

• Codificación: Seleccione la codificación que se utiliza en el archivo CSV. El valor predeterminado depende de la configuración del sistema operativo del ordenador desde el que acceda a la interfaz web de MyQ.

• Delimitador de columnas en CSV: Seleccione el delimitador que se utiliza en el archivo CSV. Si selecciona la opción Predeterminado, MyQ buscará el delimitador establecido en el cuadro de lista desplegable Delimitador de columnas en CSV de la pestaña Configuración general.

• Omitir línea de encabezado: en caso de que el archivo CSV contenga una línea de encabezado, debe seleccionar esta opción y omitir la primera línea del archivo durante la sincronización. Todas las listas de usuarios exportadas desde MyQ contienen la línea de encabezado.

• Importar grupos bajo este grupo: Aquí puede seleccionar un grupo existente en MyQ bajo el cual importar los grupos del archivo CSV.

• Fuente de sincronización: Aquí puede especificar una fuente distinta del CSV para que el sistema MyQ la marque como fuente de sincronización. Por ejemplo, puede introducir un dominio de servidor LDAP.

• Ignorar fuente de sincronización: si selecciona esta opción junto con la opción Desactivar usuarios que faltan, se eliminarán todos los usuarios que no se encuentren en la fuente de sincronización actual.

• Usar servidor de autenticación: Si selecciona esta opción, se utilizará un servidor LDAP o Radius para la autenticación de los usuarios importados.

• Servidor de autenticación: Aquí puede seleccionar el dominio LDAP o Radius para la autenticación de usuarios.

• Desactivar usuarios que faltan: Si selecciona esta opción, MyQ elimina a los usuarios que se importaron desde la fuente de sincronización actual y que ya no se encuentran en la fuente. Para eliminar a los usuarios que se añadieron desde fuentes diferentes, seleccione la opción Ignorar fuente de sincronización junto con esta opción.

• Añadir nuevos usuarios: Si selecciona esta opción, MyQ añade nuevos usuarios desde la fuente de sincronización actual.

• Emparejar usuarios por número personal: si selecciona esta opción, se emparejarán varias cuentas con un único número personal.

• Convertir nombre de usuario a minúsculas: Si selecciona esta opción, todas las letras de los nombres de usuario se convierten a minúsculas.

• Tarjetas/PIN/Grupos/Delegados: En cada uno de los cuadros desplegables obligatorios, puede seleccionar entre estas opciones de sincronización para el parámetro correspondiente (Tarjetas, PIN, Grupos):

  • No sincronizar: el valor del parámetro correspondiente en MyQ no se modifica.

  • Sincronización completa: El valor del parámetro correspondiente en MyQ siempre se sustituye por el valor del archivo CSV. Si el valor del archivo de origen está vacío, se borra el valor de MyQ.

  • Sincronizar si no está vacío: Si el campo correspondiente del archivo CSV no está vacío, el valor del parámetro en MyQ se sustituye por el valor del archivo CSV. De lo contrario, el valor del parámetro permanece sin cambios. Esta es la configuración predeterminada.

  • Añadir nuevo: Si el parámetro ya está configurado en MyQ, no se sustituye. Solo se añaden los nuevos valores.

Sintaxis del archivo CSV

En la lista siguiente, encontrará información sobre los campos individuales del archivo CSV.

En los campos CSV se puede introducir una sola palabra o un número sin formato tal cual, mientras que las cadenas más complejas, como el nombre completo o la dirección de correo electrónico, deben ir entre comillas.

• FULLNAME: Nombre del usuario entre comillas dobles, por ejemplo, «Thomas Pineapple».

• USERNAME_ALIASES: Nombre de usuario y, en su caso, sus alias. El nombre de usuario debe coincidir con el nombre de usuario del dominio del usuario, por ejemplo, Tom. Cuando importe varios alias, sepárelos con comas, por ejemplo, «Tom,Tomy,Apple».

• EMAIL: Correo electrónico del usuario, por ejemplo, «t.pinapple@domain.com».

• TARJETAS: Número de la tarjeta o chip de autenticación del usuario. Debe introducirse tal y como lo lee el lector de tarjetas o chips, por ejemplo, 7E9700C9.

• GRUPOS: Aquí puede añadir grupos de usuarios. Puede importar toda una rama de la estructura de árbol de grupos. Los grupos de la rama importada deben estar separados por barras verticales. Si desea importar varios grupos (o ramas del árbol de grupos), sepárelos con comas. Por ejemplo, si añade dos ramas separadas por una coma: «Actividades|Al aire libre|Natación,Actividades|Al aire libre|Observación de aves», MyQ
  importa un único grupo principal «Actividades» con un único grupo secundario «Al aire libre», con dos grupos
  secundarios «Natación» y «Observación de aves» (Actividades>Al aire libre>Natación,Observación de aves). No se pueden utilizar comas ni barras verticales en los nombres de los grupos, ya que se utilizan como delimitadores de grupos.

• CÓDIGO: El número personal del usuario. El número de identificación debe ser único para cada usuario. Este parámetro es muy útil cuando se utilizan múltiples fuentes de sincronización.

• SCANSTORAGE: La carpeta o el correo electrónico al que el usuario desea que se envíen sus escaneos, por ejemplo, «\Users\Tomy».

• PIN: Puede definir uno o varios PIN para asignarlos a los usuarios durante el proceso de sincronización. No es absolutamente necesario, ya que los PIN también se pueden generar más tarde durante la configuración de la cuenta de usuario. Los PIN deben estar en formato MD5 con hash, por ejemplo, 14BFA6BB14875E4.

• GRUPOS_GESTIONADOS: Puede convertir al usuario en administrador de un grupo concreto añadiendo aquí el grupo o la ruta al grupo, del mismo modo que lo haría al importar el grupo. Si desea que el usuario sea administrador de un grupo secundario, introduzca una rama completa que termine en dicho grupo. Por ejemplo, introduzca la rama «Actividades|Al aire libre|Natación» para convertir al usuario en administrador del grupo Natación. Si no hay grupos principales en la estructura de grupos, introduzca solo el nombre del grupo, p. ej., Actividades. No se pueden utilizar comas ni barras verticales en los nombres de los grupos, ya que se utilizan como delimitadores de grupos.

• AUTHSERVER: En este campo puede definir el dominio para la autenticación de usuarios, por ejemplo, «testAD.local».

• PHONE: El número de teléfono del usuario, por ejemplo, 080008020.

• LANG: Idioma predeterminado del usuario, por ejemplo, en.

• PWD: Si desea utilizar la contraseña de MyQ, introduzca la contraseña en formato MD5 con hash, por ejemplo, 18BFA6BB14875E8. Si utiliza un servidor de autenticación diferente (por ejemplo, un servidor LDAP), puede dejarlo en blanco.

• EXTID: EXTID es un parámetro interno de MyQ. Este campo debe dejarse en blanco.

• DELEGATES: Para cada usuario, puede importar cualquier número de delegados. Si importa varios delegados, sepárelos con comas, por ejemplo, «Carol,Kohei,Eliot».