El software de OCR debe monitorizar las subcarpetas de documentos de la carpeta «in» (in\pdf, in\txt, ...), procesar el archivo enviado allí, guardar el documento convertido en la carpeta «out» y eliminar el archivo de origen de la carpeta «in*folder*».
MyQ supervisa la carpeta «out», envía el archivo convertido al usuario y lo elimina de la carpeta.
El archivo convertido se envía a la carpeta indicada en el cuadro de texto «Almacenamiento del usuario», en el panel de propiedades del usuario.
El archivo enviado a la carpeta «out» por el software de OCR debe tener el mismo nombre que el archivo de origen en la carpeta «in***». Si el nombre del archivo convertido difiere del del archivo de origen, se elimina sin enviarse al usuario.