El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es un servicio que convierte documentos escaneados a un formato en el que se puede buscar y editar, como un documento de texto o un PDF con capacidad de búsqueda. Para proporcionar esta funcionalidad, puede utilizar el servidor MyQ OCR, que forma parte de la solución MyQ, o bien emplear una aplicación de terceros.
Para obtener más información, consulte la documentación MyQ OCR Server.
MyQ Print Server 10+ requiere MyQ OCR Server 3.0+.
Activación y configuración
La función OCR debe habilitarse en la pestaña Configuración de escaneo y OCR, en la sección OCR.
Elija el tipo de servidor OCR:
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Servidor OCR personalizado: seleccione esta opción si dispone de su propio sistema de gestión de documentos (DMS) para el procesamiento de documentos o cualquier otra aplicación compatible con OCR.
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MyQ OCR Server: seleccione esta opción si ya tiene MyQ OCR Server configurado y en funcionamiento.
Puede cambiar la carpeta a la que se envían los datos escaneados en el campo «Carpeta de trabajo de OCR». Sin embargo, no se recomienda cambiar la carpeta predeterminada (C:\ProgramData\MyQ\OCR).
La carpeta OCR contiene dos subcarpetas: «in» y «out». En la carpeta «in» se almacenan los documentos escaneados antes de ser procesados. En la carpeta «out», el software OCR guarda los documentos procesados, que quedan listos para ser enviados.
En la sección Perfiles, puede configurar perfiles de OCR para utilizarlos en la Terminal Action de Easy Scan.
Haga clic en «Añadir», establezca un nombre para su nuevo perfil y seleccione el formato de salida (pdf, pdfa o texto), y haga clic en «Guardar». Ahora puede establecer este perfil de OCR como valor predeterminado en el parámetro «Formato» de su Terminal Action de Easy Scan.
Un documento enviado para ser procesado por OCR se recibe con un cierto retraso, dependiendo de la velocidad del software de OCR y del tamaño del documento.
Ejecutar el software de OCR en el mismo servidor de producción que MyQ puede afectar al rendimiento de su sistema.