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Libreta de direcciones de MS Exchange

Puede utilizar una libreta de direcciones de MS Exchange para recuperar los contactos personales del buzón del usuario desde el servidor MS Exchange. Puede configurar parámetros para correo electrónico, fax y teléfono.

Se admiten las siguientes versiones:

  • Servidor MS Exchange 2013 SP1 (a partir de la compilación 15.0.847.32)

  • MS Exchange Server 2016

  • Servidor MS Exchange 2019

 

Configuración de MS Exchange Server

Todos los ajustes de IIS (Internet Information Services) deben configurarse correctamente para permitir que las aplicaciones de terceros (MyQ) se comuniquen con el servicio EWS.

En su servidor MS Exchange, el único ajuste necesario es configurar una cuenta con el derecho «ApplicationImpersonation», para poder acceder a los buzones de correo de otros usuarios.

Para ello:

  • Inicie sesión en su Centro de administración de Exchange.

  • Vaya a la pestaña de permisos y cree (+) una nueva función de administrador.

  • En este nuevo rol, añada el derecho «ApplicationImpersonation».

  • En este nuevo rol, añade la cuenta de usuario/administrador que desees utilizar en MyQ para acceder a los contactos personales de los buzones de correo de otros usuarios.

Exchange settings

Añadir un nuevo libro de códigos de MS Exchange en MyQ

En la pestaña de configuración de Libros de códigos (MyQ > Configuración > Libros de códigos), en la sección Libros de códigos, haz clic en +Añadir y selecciona Libreta de direcciones de MS Exchange en el menú desplegable. El panel de propiedades del nuevo libro de códigos se abre en la parte derecha de la pantalla.

En el panel de propiedades, rellene la información requerida:

Adding a new MS Exchange Code Book

  • Nombre: añada un nombre para la libreta de códigos.

  • Servidor: el nombre de host o la dirección IP del servidor MS Exchange.

  • Usuario: el nombre del usuario que tiene los derechos necesarios (applicationImpersonation para acceder a los buzones de correo de otros usuarios) en el servidor MS Exchange.

  • Contraseña: la contraseña del usuario anterior.

  • Seguridad: seleccione Ninguna o SSL.

Haga clic en Probar para comprobar la conexión con el servidor MS Exchange y haga clic en Guardar para que el nuevo libro de códigos de MS Exchange esté disponible.

 

Uso de libros de códigos de MS Exchange en un perfil de escaneo de MyQ

Vaya a MyQ > Configuración > Terminal Actions y cree un nuevo parámetro para el perfil de escaneo que desee. Para ello, haga doble clic en el perfil de escaneo. En el panel de propiedades que se abre en la parte derecha de la pantalla, vaya a la pestaña Parámetros. Haga clic en +Añadir y rellene la información necesaria para configurar el nuevo parámetro.

Setting up MS Exchange Code Books on a MyQ scan profile

  • Título: añada un título para este nuevo parámetro.

  • Tipo: seleccione «Libro de códigos» en el menú desplegable.

  • Libro de códigos: seleccione su libreta de direcciones de MS Exchange en el menú desplegable.

  • Valor predeterminado: seleccione el tipo de contacto que se mostrará al usuario:

    • Correo electrónico: mostrará los correos electrónicos de los contactos recuperados.

    • Teléfono: mostrará los números de teléfono de los contactos recuperados.

    • Fax: mostrará los números de fax de los contactos recuperados.

  • Obligatorio: marque la casilla de verificación si desea que este parámetro sea obligatorio.

Tras abrir la libreta de direcciones de MS Exchange en un terminal, solo se muestran los primeros 50 elementos. Los usuarios pueden buscar cualquier elemento que no aparezca en la lista utilizando el nombre del contacto oculto. El correo electrónico, el fax y el teléfono se muestran por separado.

En caso de que utilice certificados personalizados y reciba un error de conexión al intentar ver la libreta de direcciones de Exchange: puede que sea necesario añadir manualmente el certificado del emisor al archivo C:\Program Files\MyQ\PHP\cacert.pem para que la conexión funcione.