En la pestaña de configuración de Libros de códigos (MyQ, Configuración, Libros de códigos), puede predefinir listas de códigos con valores y utilizar dichos valores como opciones disponibles para los usuarios.
En la sección Libros de códigos, haga clic en +Añadir y seleccione Lista de códigos interna en el menú desplegable. Se abrirá el panel de propiedades del nuevo libro de códigos en la parte derecha de la pantalla.
En el panel de propiedades, en la pestaña General, introduzca un Nombre para su nueva lista de códigos interna y haga clic en Guardar. La nueva lista de códigos se añade a la lista de la pestaña de configuración de Libros de códigos.
En la pestaña Derechos, puede otorgar a usuarios o grupos de usuarios el derecho a utilizar la lista de códigos. Haga clic en Añadir usuario y seleccione el usuario o grupo en el menú desplegable. Marque las casillas correspondientes a los derechos que desee asignarles.
Añadir nuevos códigos a una lista de códigos existente
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Haga doble clic en la lista de códigos (o haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de códigos y haga clic en Editar). El panel de propiedades de la lista de códigos se abre en la parte derecha de la pantalla.
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En el panel, haga clic en +Añadir.
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Introduzca el Nombre del código y su Descripción (la descripción se mostrará en el terminal). También puede asignar Derechos de acceso a este código a usuarios o grupos. Por último, haga clic en Aceptar.
Importar códigos desde un archivo CSV
Hay disponible un archivo CSV de ejemplo llamado CodeBook_example está disponible en ProgramData\MyQ\Data\Import; este CSV se puede rellenar con la información pertinente e importar.
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Haga doble clic en la lista de códigos (o haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de códigos y seleccione Editar). Se abrirá el panel de propiedades de la lista de códigos en la parte derecha de la pantalla.
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En el panel, haz clic en Herramientas y selecciona Importar desde archivo CSV.
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En el panel Importar desde archivo CSV, busque y seleccione el archivo CSV que desea importar, seleccione el delimitador de columnas utilizado en el archivo, seleccione el juego de caracteres (Charset) utilizado en el archivo, elija si desea Actualizar valores existentes y/o Omitir línea de encabezado, y haga clic en Aceptar.
Cada línea del archivo CSV debe constar de una, dos o tres columnas. La primera columna contiene el código, mientras que la segunda y tercera columnas, opcionales, contienen la descripción del código y los usuarios o grupos con acceso a este código. Por ejemplo:
Código1,Este es el Código 1,Todos los usuarios
Código2,Este es el Código 2,”eliot.kate”
Código3, Este es el Código 3
Código4