Edición de cuotas

El panel de propiedades de la cuota se abre inmediatamente después de crear una nueva cuota. Para abrir una cuota ya existente, haz doble clic en ella en la lista de la pestaña principal Cuota (MyQ, Cuota). Una vez configuradas las propiedades, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Cada cuota tiene el siguiente conjunto de propiedades:

Configuración básica: activación y denominación de la cuota

• Cada cuota está habilitada de forma predeterminada. Para deshabilitarla o volver a habilitarla, haga clic en el botón Habilitada.

• Introduzca el nombre en el cuadro de texto Título.

Periodo

• En la lista Período, seleccione el período de restablecimiento de la cuota (Día, Semana, Mes, Trimestre, Semestre, Año, Últimos X días). El período predeterminado es Mes. El período Últimos X días cuenta el número de páginas o el coste total de los últimos X días. Por ejemplo, si la cuota es de 10 páginas en tres días y el usuario imprimió 5 páginas anteayer y dos páginas ayer, hoy puede imprimir hasta tres páginas.

• En la lista Inicio del periodo, seleccione la fecha en la que comienza el periodo para los periodos Mes, Trimestre, Semestre y Año, el día de la semana para el periodo Semana o el número de días para el periodo Últimos X días.

  • Si elige el periodo «Día», también debe establecer una hora en el campo «Restablecer cuota a las».

Usuarios o grupos supervisados

En esta sección puede especificar el usuario, el grupo de usuarios o el grupo de contabilidad supervisados, según la selección que haya realizado al crear la cuota.

Valor supervisado

• Si selecciona «Coste» como valor supervisado, la cuota se calcula en función del importe gastado.

  • Establecer el límite de coste de la cuota

• Si selecciona Páginas como valor supervisado, la cuota se contabiliza en función del número de páginas impresas, copiadas y/o escaneadas.

  • Establezca el total de impresión y copia, impresión y copia en color, impresión y copia en monocromo (compatible con terminales 8.1 o posteriores) y el total de escaneos en páginas.

Si el valor supervisado se establece en 0, esta operación queda efectivamente desactivada para esta cuota. Por ejemplo, si el valor de Páginas de impresión y copia en color se establece en 0, no se podrán imprimir ni copiar páginas en color dentro de esta cuota. En consecuencia, no se enviarán notificaciones por correo electrónico indicando que se ha alcanzado este límite de cuota.

Acciones que se llevan a cabo cuando se alcanza el nivel de advertencia

• Introduzca el nivel de advertencia (en %) en el cuadro de texto Nivel de advertencia.

• Seleccione los usuarios, grupos de usuarios o grupos de contabilidad a los que desea notificar cuando se alcance el nivel de advertencia en el cuadro combinado Enviar una notificación a. También puede escribir una dirección de correo electrónico a la que enviar la notificación en este cuadro. De forma predeterminada, se trata del usuario supervisado.

Acciones que se llevan a cabo cuando se alcanza la cuota

• Puede desactivar una o varias operaciones una vez que se alcance o se supere la cuota.

  • Si el valor supervisado es «Coste», selecciónelas en «Desactivar operaciones». Las opciones son «Imprimir», «Copiar», «Impresión en color» (en terminales 8.1 o posteriores), «Copia en color» (en terminales 8.1 o posteriores) y «Escanear».

  • Si el valor supervisado es Páginas, marque la casilla de verificación Desactivar operación y se desactivará la operación que haya alcanzado el límite.

• Marque la casilla de verificación «Terminar el trabajo actual al alcanzarse» si desea interrumpir el trabajo actual cuando se alcance la cuota. Si se marcan tanto «Desactivar operación» como «Terminar el trabajo actual al alcanzarse», el trabajo se interrumpirá cuando se alcance la cuota y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ. Si se marca «Desactivar operación» y no se marca «Finalizar el trabajo actual al alcanzarse el límite», el trabajo actual se completará y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ.

  • Esta acción no es compatible con las cuotas de escaneo.

• Si desea notificar a alguien una vez alcanzada la cuota, seleccione los usuarios, grupos de usuarios o grupos de contabilidad en el cuadro combinado «Enviar una notificación a». También puede escribir una dirección de correo electrónico en este cuadro para enviar la notificación. De forma predeterminada, se trata del «Usuario supervisado».