Creación de cuotas

Para añadir una nueva cuota:

En la barra de la sección inferior de la pestaña Configuración de cuotas, haga clic en +Añadir cuota.
Seleccione si la cuota debe aplicarse a un usuario, a los miembros de un grupo o a un grupo de contabilidad. Se abrirá el panel de edición de cuotas.
En el panel, introduzca el nombre de la cuota, configure sus parámetros y, a continuación, haga clic en Guardar.

La nueva cuota se habilita y aparece en la lista de resumen de cuotas (MyQ, Configuración, Cuota).

A un usuario solo se le puede asignar una cuota directa. Esto significa que puede crear una cuota específica para un usuario individual y otra para una categoría más amplia, como un grupo contable o un centro de costes. Si el usuario pertenece a un grupo contable o a un centro de costes, heredará la cuota compartida asignada a ese grupo. Sin embargo, si un usuario ya tiene una cuota individual, no es posible asignarle una cuota adicional a través de la categoría «Miembros del grupo» si forma parte de ese grupo.

Ejemplo:

John es miembro del grupo de Finanzas y tiene una cuota de impresión individual (su cuota de usuario). Además, comparte un límite de impresión mensual asignado a su departamento a través de la cuota del grupo contable: Finanzas. Sin embargo, no es posible crear una cuota separada de «Miembros del grupo: Finanzas», ya que esto daría lugar a que John tuviera dos cuentas de cuota personal, lo cual no está permitido.

Importación masiva de cuotas mediante CSV

Hay disponible un archivo CSV de ejemplo llamado Quota_example está disponible en ProgramData\MyQ\Data\Import; este CSV se puede rellenar con la información pertinente e importar.

Puede crear varias cuotas a la vez importándolas desde un archivo CSV. Haga clic en Herramientas y seleccione Importar; a continuación, puede seleccionar un archivo CSV para importar.

Configurar contadores y límites en una sola línea

Puede establecer una cuota con varios contadores y límites para una entidad utilizando una sola fila. Sepárelos con el carácter de barra vertical (|) y siga el mismo orden en las secciones de contadores y límites. Por ejemplo:

CODE

NAME;MONITOR;ENTITY;COUNTER;PERIOD;LIMIT
QUOTA1;user;timcanterbury;mono|color|total|scan;day;20|30|50|10

Esta fila crea cuatro cuotas para el usuario timcanterbury:

Mono: 20 al día
Color: 30 al día
Total: 50 al día
Escaneo: 10 al día

La información de la siguiente tabla debe utilizarse para dar el formato correcto al CSV. El orden de las columnas no importa, y las columnas no obligatorias pueden omitirse.

Columna	Tipo	Obligatoria	Descripción
nombre	cadena	Sí	Nombre de la cuota
monitor	cadena `user` `group` `members`	Sí	A quién supervisar.
entidad	cadena	Sí	Usuario o grupo Cuando se utilice un grupo, se debe especificar la ruta completa. Ejemplo: `group level 1\|target group`. Utilice el mismo separador que para la importación/exportación de usuarios.
contador	Lista única de valores separados por comas (al menos uno) de: `cost` Costes `mono` Impresión y copia en blanco y negro `color` Impresión y copia en color `total` Total de impresión y copia `scan` Escaneo total	Sí	Valor supervisado. El número y el orden de los valores de `counter` deben corresponder a los valores de `limit`. Ejemplos: Valor único: `counter=cost` y `limit=50` Varios valores: `counter=cost,color,scan` y `limit=50,20,200`
período	cadena `week` `month` `quarter` `half year` `year` `day` `last x days`	Sí	Período de cuota.
Inicio del periodo	Un número, dos números separados por una coma o la hora del día. El formato exacto depende del tipo de período de cuota.	No	Inicio del periodo de ajuste. Los valores y los valores predeterminados varían en función del periodo de cuota seleccionado. Día: Hora del día, 00:00 - 23:59 o 00:00 - 11:59 a. m./p. m. Ejemplos: `00:00` (predeterminado), `09:08 AM`, `11:25`, `1:23pm`, `23:59`. Interfaz de usuario web en formato HH:MM. Interfaz web en formato HH:MM a. m./p. m. Semana: Día de la semana 1 - 7. Ejemplos: `1` = Lunes (predeterminado), `7` = Domingo Mes: Día del mes, del 1 al 28; el valor predeterminado es `1`. Trimestre, semestre y año: dos valores separados por `,` (coma). El primer número es el día del mes, del 1 al 28; el valor predeterminado es `1`. El segundo número es el mes, del 1 al 12. Ejemplos: `1` = enero (por defecto), `12` = diciembre Por ejemplo `20,11` se importa como el día 20 de noviembre. Últimos X días: cuántos días a partir de «ahora» se contabilizarán en la cuota, del 1 al 365; el valor predeterminado es 30.
límite	Lista de números positivos separados por comas (al menos uno).	Sí	Si `counter` es de tipo `cost`, se puede utilizar un valor decimal para representar un importe monetario. En otros casos, `limit` representa páginas. La lista de valores en `limit` corresponde a los valores de `counter`. Ejemplos: Valor único: `counter=cost` y `limit=50` Varios valores: `counter=cost,color,scan` y `limit=50,20,200`
habilitado	`0`/`1`	No	Habilitar o deshabilitar la cuota Predeterminado: 1
advertencia	número (0 - 100)	No	Nivel de advertencia. Cuando la cuota alcanza este nivel, se envía un correo electrónico a la entidad. Valor predeterminado: 80
desactivar operaciones	`0`/`1`	No	Habilitar o deshabilitar las operaciones una vez alcanzada la cuota. Valor predeterminado: 0
válido desde	cadena de fecha	No	Determina a partir de qué día es válida la cuota en forma de `YYYY-MM-DD`. Ejemplo: `2024-07-25`
finalizar trabajo	`0`/`1`	No	Finalizar el trabajo actual cuando se alcance. Valor predeterminado: 0
destinatarios de la advertencia	Lista de destinatarios, que pueden ser nombres de usuario o direcciones de correo electrónico, separados por comas `,`.	No	Cuando se alcance el nivel de advertencia de la cuota, se notificará a estos destinatarios por correo electrónico. Para enviar la notificación al usuario actual que está activando esta notificación, utilice `%MONITORED_USER%` marcador de posición. Disponible solo si el tipo de «a quién supervisar» es «Usuario» o «Miembros de un grupo». Predeterminado: vacío, no se envía correo electrónico de advertencia a nadie.
destinatarios del límite alcanzado	Lista de destinatarios, que pueden ser nombres de usuario o direcciones de correo electrónico, separados por comas `,`.	No	Cuando se alcance la cuota, se notificará a estos destinatarios por correo electrónico. Para enviar la notificación al usuario actual que está activando esta notificación, utilice `%MONITORED_USER%` marcador de posición. Disponible solo si el tipo de «a quién supervisar» es «Usuario» o «Miembros de un grupo». Por defecto: vacío, no se envía el correo electrónico de «cuota alcanzada» a nadie.