Captura del controlador de impresión

La información de esta página es relevante para las cuentas que utilizan el nuevo aprovisionamientode perfiles de impresora. Si su cuenta utiliza el aprovisionamiento de impresoras heredado, consulte Captura de controladoresde impresión heredados.

Instalar impresoras y controladores de impresión manualmente puede resultar tedioso, especialmente si está configurando la impresión para todo un departamento o toda una empresa. No solo debe preparar los controladores correctos para los dispositivos que tiene en su entorno, sino que también debe instalar impresoras compatibles con el sistema en cada ordenador, instalar los controladores de impresión y comprobar que todo funciona según lo previsto.

La captura de controladores de impresora, cuando se combina con los perfiles de aprovisionamiento de impresoras, le permite:

1. Capturar controladores de impresión en un ordenador de plantilla.

2. Combinar los controladores seleccionados con las colas asignadas y los nombres de las impresoras de los clientes, creando un perfil.

3. Asignar este perfil donde sea apropiado, utilizando direcciones/rangos de IP y usuarios/grupos de usuarios.

Cambio de terminología

El término que designa a un grupo de controladores de impresión y su configuración, tal y como se almacena en el almacén de controladores MyQ, ahora se conoce como conjunto de controladores de impresión (anteriormente, utilizábamos el término perfil de configuración del controlador de impresión). Este cambio de terminología está en curso, pero hasta que todos los componentes hayan publicado sus actualizaciones pertinentes, puede aparecer cierta inconsistencia en estos términos en la documentación y la interfaz de usuario del producto.

Preparar y capturar impresoras de plantillas

Instalar controladores de impresión

El primer paso para esta implementación es recopilar los controladores de impresión que desea instalar y crear impresoras como si lo hiciera en el equipo de un usuario. Obtenga estos controladores en las páginas de descarga de los fabricantes.

Recomendaciones

• Utilice los controladores oficiales del proveedor para cada dispositivo.

• Utilice controladores específicos para cada dispositivo o controladores universales en un modo tradicional configurado en un dispositivo físico. Los
  controladores universales en modo dinámico pueden mostrar mensajes al usuario para que busque dispositivos en la red. Además, algunos controladores, como el controlador de impresión universal de HP, pueden no permitir la impresión en color si no se configuran en un modelo específico.

• En un entorno de flota mixta, utilice los controladores publicados para sus dispositivos de destino a fin de lograr la mejor compatibilidad. Es posible que pueda imprimir correctamente en un dispositivo incluso a través de un controlador de otro fabricante gracias a la compatibilidad de impresión entre proveedores de MyQ, pero no obtendrá todas las funcionalidades del dispositivo.

Crear impresoras y asignar controladores de impresión

Realice estos pasos en una máquina de plantilla:

1. Añada sus impresoras como de costumbre.
   Vaya a Panel de control/Configuración > Dispositivos e impresoras > Añadir manualmente.

2. Seleccione el controlador instalado en la configuración de la impresora.
   Vaya a Panel de control/Configuración > Dispositivos e impresoras > Abrir una impresora > Propiedades de la impresora > Controlador, o en el menú Inicio, busque y abra Administración de impresión > Print Server > Impresoras.

4. Configure las capacidades y los ajustes deseados del controlador, como las opciones de acabado.
   Vaya a Propiedades de la impresora > General > Preferencias o Propiedades de la impresora > Avanzadas > Valores predeterminados de impresión.

5. Pruebe la configuración.

Capturar controlador y configuración

1. Ejecute el Desktop Client en el ordenador de la plantilla.

2. Inicie sesión en el Desktop Client como usuario con Administrator o Manage settings derechos.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del Desktop Client y seleccione Opciones de administración > Capturar controladores. Se abrirá
   un cuadro de diálogo con una lista de impresoras.

4. Seleccione las impresoras que utilizan los controladores que desea capturar.

   

5. En Nombre, especifique el nombre del conjunto de controladores de impresión; si aún no existe en MyQ, se creará un nuevo conjunto con este controlador. Si especifica un conjunto de controladores existente, el controlador se añadirá a él.

Al hacer clic una vez en la impresora, la selecciona para su captura y abre los detalles del controlador de esta impresora. Al volver a hacer clic, deselecciona esta impresora. Si selecciona otra impresora (y la selecciona), al hacer clic una vez en otra impresora se abren sus detalles; haga clic de nuevo para deseleccionarla.

6. Una vez que haya seleccionado todas las impresoras necesarias y especificado los conjuntos de controladores de impresión, deberá cargarlos haciendo clic en Cargar. Los controladores se comprimirán en archivos ZIP y se cargarán en el Print Server de MyQ.

Uso de controladores capturados

Una vez capturados los conjuntos de controladores, se pueden utilizar en combinación con las colas asignadas y los nombres de las impresoras de los clientes para crear perfiles de aprovisionamiento de impresoras. A continuación, estos perfiles se pueden asignar a los Desktop Clients en función de la dirección/rango de IP y el usuario/grupo de usuarios. Más información en Introducción al aprovisionamiento de perfiles de impresora.

Desactivar el aprovisionamiento de impresoras

En cualquier perfil de configuración de Desktop Client seleccionado, se puede desactivar el aprovisionamiento de impresoras. Cuando se desactiva, las impresoras y los controladores de los clientes que utilizan este perfil no se actualizarán. Las impresoras ya aprovisionadas se conservan.

Esta opción se puede configurar en la interfaz web de MyQ, en Configuración, Desktop Client MyQ, seleccionando el perfil de configuración correspondiente y habilitando/deshabilitando el aprovisionamiento de impresoras.

Limitaciones

• Capture no puede guardar el formato de papel personalizado, ya que se trata de una configuración de Windows y no de una impresora o controlador.