Easy Scan

Escaneo con un solo toque. Después de que el usuario pulse esta acción, la página se escanea inmediatamente a un destino predefinido. Puede definir varios destinos a los que se envía el documento escaneado y configurar los parámetros de escaneo en MyQ.

Para obtener información sobre cómo configurar el Easy Scan Acción y definición de sus destinos y parámetros, comprobación. Configuración de Easy Scan en la guía del Print Server MyQ.

Si está habilitado en el servidor, los usuarios pueden cambiar la configuración de escaneo desde la pantalla del terminal.

También puede crear nuevos parámetros personalizados para utilizarlos en los metadatos del análisis, o como parte de nombres de archivos, direcciones, asuntos y cuerpos de correos electrónicos, y como rutas a carpetas, contraseñas de carpetas, etc. Puede encontrar más detalles en Crear parámetros personalizados en la guía del Print Server MyQ.

El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) se puede utilizar con Easy Scan, creando perfiles OCR y permitiendo a los usuarios seleccionarlos en el Embedded Terminal. Puede encontrar más detalles en OCR en la guía del Print Server MyQ.

Easy Scan Parameters

Cada parámetro tiene un Predeterminado opción. Si se selecciona, los valores reales se toman de la configuración de escaneo predeterminada del dispositivo de impresión y se muestran en el terminal (compatible con MyQ HP Embedded Terminal 8.2 patch 3+). Si los valores predeterminados del dispositivo no se pueden asignar al valor del perfil de escaneo de MyQ, Predeterminado Se mostrará. No es posible modificar los valores predeterminados de los parámetros de Easy Scan en la interfaz de usuario web del dispositivo, ya que estos parámetros son fijos.

Si modifica los parámetros antes de realizar un escaneo, una vez finalizado el escaneo, se le redirigirá a estos parámetros para que puedan reutilizarse inmediatamente para escanear otros documentos.

• Resolución - La resolución del archivo de salida. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • 200 ppp

  • 300 ppp

  • 400 ppp

  • 600 ppp

  • 1200 ppp

  • Predeterminado

• Color - La escala de colores del archivo de salida. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Color

  • Escala de grises

  • B&W (dos tonos): disponible para todos los Formato opciones excepto JPEG. Si JPEG se selecciona, el Color La configuración se cambiará automáticamente a Escala de grises.

  • Automático

  • Predeterminado

• Formato - El formato del archivo de salida. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • XPS

  • HCPDF

  • Predeterminado

• Dúplex - Opciones de escaneo simplex y dúplex. Puede seleccionar entre las siguientes:

  • Una sola cara

  • Dúplex: encuadernación en la parte superior

  • Dúplex - encuadernación lateral

  • Predeterminado

• Escaneo continuo - Con la opción de escaneo continuo Habilitado, los trabajos de escaneo no se envían hasta que Hecho se pulsa. Después de hacer clic Escanear, el dispositivo de impresión escanea otra página.

  

  Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Discapacitado

  • Habilitado

  • Predeterminado

• Separación de escaneo - Si se escanea un documento con varias páginas, las páginas escaneadas se pueden almacenar por separado (cada página en un archivo independiente) o todas juntas en un solo archivo. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Todas las páginas juntas

  • Separar cada página: esta opción está disponible para todas las Formato opciones excepto XPS. Si XPS se selecciona, las páginas escaneadas se almacenarán en un solo archivo.

  • Predeterminado

• Imagen original - Determina la forma en que el dispositivo de impresión va a procesar la página escaneada. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Texto + Foto

  • Foto

  • Texto

  • Predeterminado

• Orientación original - Determina la orientación de la página en el archivo de salida. La posición del papel es relativa a la persona que se encuentra frente al dispositivo de impresión. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Borde superior arriba: La página se muestra en posición horizontal (el borde superior de la página opuesto a la persona).

  • Borde superior a la izquierda: La página se muestra en posición vertical (el borde superior de la página se encuentra a la izquierda de la persona).

  • Predeterminado

Limitaciones:

Impresoras pequeñas (A4)

• El tamaño se puede configurar en automático cuando se colocan los originales en la impresora, tal y como se describe en el siguiente punto, pero se recomienda configurar el tamaño de la página manualmente.

• La orientación original funciona según lo previsto en la configuración de MyQ solo cuando el borde más corto de la página está orientado hacia el alimentador de documentos. La misma orientación se aplica también al cristal, para todos los formatos.

  

Impresoras grandes (A3)

• La imagen resultante puede recortarse o tener una orientación incorrecta si el tamaño se establece en automático, pero funciona para el formato A4 cuando se orienta como se describe a continuación.

• La orientación original funciona según lo previsto en la configuración de MyQ cuando el documento original se coloca en la impresora tal y como se describe (debido a que HP considera el borde superior de diferentes maneras para algunos formatos):

  • Los tamaños A4 y carta deben colocarse con el borde más largo orientado hacia el alimentador de documentos (o el lado izquierdo del cristal).

    

  • Los demás formatos deben tener el borde más corto orientado hacia el alimentador de documentos (o el lado izquierdo del cristal).

    

• Tamaño - El tamaño de la salida escaneada. Esto determina el tamaño del área de escaneo, por lo que debe corresponder al tamaño real del papel escaneado. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Automático

  • A3

  • A4

  • A5

  • Folio

  • Libro mayor

  • Carta

  • Legal

  • Declaración

  • Predeterminado

• Tamaño mixto - Este parámetro permite el reconocimiento automático del tamaño del papel cuando se utilizan diferentes tamaños de papel durante el escaneo. Para poder utilizar el Tamaño mixto entorno, el A4, A3, Libro mayor o Carta
  La opción debe seleccionarse en el Tamaño Configuración. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • En: El Tamaño El parámetro se ignora y el dispositivo de impresión reconoce el tamaño de cada imagen escaneada.

  • Apagado: El Tamaño El parámetro se utiliza para decidir el tamaño de la imagen escaneada.

  • Predeterminado

• Omitir páginas en blanco - Con este parámetro, puede seleccionar omitir las páginas en blanco del documento escaneado. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Predeterminado

  • Sí

  • No