Acciones del Grupo

Panel de desbloqueo

Desbloquea el panel del dispositivo de impresión y abre la pantalla nativa del dispositivo.

Copia del panel

Abre la pantalla de copia del dispositivo de impresión.

Panel USB

Abre la pantalla USB del dispositivo de impresión.

Escaneo de panel

Esta Terminal Action abre la pantalla de escaneo del dispositivo de impresión.

MyQ puede enviar automáticamente los documentos escaneados a una carpeta específica o al correo electrónico del usuario que realiza el escaneo, con el Escanear para mí característica. Para configurar Escanear para mí, vaya a la Escaneo y OCR pestaña de configuración, en General y Habilitar escaneo.

También puede cambiar el asunto y el mensaje del correo electrónico con el documento escaneado allí. Como remitente del documento, puede seleccionar el correo electrónico del usuario registrado o el correo electrónico predeterminado del remitente establecido en el Red pestaña de configuración, en Servidor SMTP saliente.

La función de escaneo requiere habilitar el protocolo SMTP, configurar la dirección del servidor SMTP e introducir una dirección de correo electrónico del remitente en la interfaz web del dispositivo de impresión. Para obtener información sobre cómo acceder a la interfaz web del dispositivo de impresión y encontrar la configuración específica, consulte el manual del dispositivo de impresión.

Configure SMTP en el dispositivo de impresión.

Para habilitar la función de escaneo, siga estos pasos en la interfaz web del dispositivo de impresión:

Habilitar el protocolo SMTP.
Introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor MyQ.
Asegúrese de que el puerto SMTP sea el mismo que el puerto SMTP en el Red pestaña Configuración, en Servidor SMTP de MyQ. El puerto predeterminado en MyQ es 25.
Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente. El valor de la dirección es arbitrario.

Configure los destinos para los usuarios de MyQ en el servidor MyQ.

En el panel de propiedades de cada usuario individual de MyQ, puede configurar los destinos utilizando tres opciones: Enviar escaneos al correo electrónico principal del usuario, enviar escaneos a otros correos electrónicos predefinidos, almacenar escaneos en la carpeta de escaneos del usuario..

Para proporcionar al usuario estas opciones, configure los campos adecuados en su panel de propiedades.

Para enviar el correo electrónico al destino deseado, el escaneo debe dirigirse a una dirección de correo electrónico específica del destinatario. Hay dos opciones para que los usuarios de MyQ puedan enviar los escaneos allí: proporcionarles la dirección de correo electrónico del destinatario correspondiente o predefinir estas direcciones de correo electrónico en la interfaz de usuario web del dispositivo de impresión.

Direcciones de correo electrónico para Scan to Me

Envío de escaneos al correo electrónico principal del usuario - El documento escaneado se envía al correo electrónico del usuario indicado en el cuadro de texto del correo electrónico del panel de propiedades del usuario.
La dirección de correo electrónico del destinatario debe ser email@myq.local.
Envío de escaneos a otros correos electrónicos - El documento escaneado se envía a todas las direcciones de correo electrónico configuradas en el Almacenamiento del usuario cuadro de texto (los correos electrónicos múltiples deben separarse con comas) en el panel de propiedades del usuario.
La dirección de correo electrónico del destinatario debe ser folder@myq.local.
Almacenamiento de escaneos en la carpeta de escaneos del usuario - Debe crear una carpeta compartida y asegurarse de que MyQ tenga acceso a ella. A continuación, introduzca la ubicación de la carpeta en el Almacenamiento del usuario cuadro de texto. El documento escaneado se envía a MyQ y, a continuación, se almacena en la carpeta compartida mediante el protocolo SMB. El nombre del archivo del documento almacenado se compone del nombre de la cuenta de usuario y la fecha y hora en que se envió el escaneo.
La dirección de correo electrónico del destinatario debe ser folder@myq.local.

Para que MyQ pueda guardar el archivo escaneado en la carpeta de escaneo del usuario, debe asegurarse de que la carpeta esté compartida en su red y que el ordenador en el que ejecuta MyQ tenga todos los derechos de acceso necesarios a esta carpeta.

Lista predefinida de los destinos MyQ en el dispositivo de impresión

Durante la instalación del terminal MyQ HP Embedded, el Escanear para mí los destinos se guardan en el dispositivo, pero los accesos directos no se crean automáticamente. Es posible crearlos manualmente en la interfaz de usuario web del dispositivo, en Interfaz de usuario web del dispositivo, Escaneo/Envío digital, Contactos:

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Utilizar la dirección de correo electrónico del usuario como Dirección del remitente.

Otra característica es utilizar la dirección de correo electrónico del usuario como Dirección del remitente. Para que esto funcione, es necesario realizar algunos ajustes en la interfaz de usuario web del dispositivo:

Abre la interfaz de usuario web de HP y ve a Escanear/Enviar digitalmente > Configuración del correo electrónico > Opciones predeterminadas del trabajo.
En la sección Control de campo de dirección y mensaje, establezca el Desde campo a Dirección del usuario (es necesario iniciar sesión).
Desmarca la casilla Editable por el usuario opción junto a ella/
Haga clic en Aplicar.
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Con esta función configurada, cuando un usuario utiliza Panel Scan to Email, el Desde el campo se rellena con el nombre completo del usuario de MyQ, aparece en gris y no se puede editar.

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