Con la función de cuota activada, los usuarios no pueden imprimir, copiar ni escanear una vez que alcancen o superen su límite de cuota. Pueden ver sus cuotas actuales en su sesión en el Embedded Terminal.
Los usuarios pueden pulsar sobre las cuotas que se muestran en el terminal y se abrirá una ventana emergente con información detallada sobre todas las cuotas que se les han asignado.
El comportamiento del Embedded Terminal depende de la configuración de cuotas en MyQ. Al configurar Cuotas en la interfaz de administrador web de MyQ, puede desactivar una o más operaciones una vez que se alcance o se supere la cuota:
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Si el valor supervisado es Coste, selecciónelas en Desactivar operaciones. Las opciones son Imprimir, Copiar, Impresión en color (en terminales 8.1 o posteriores), Copia en color (en terminales 8.1 o posteriores) y Escanear.
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Si el valor supervisado es Páginas, marque la casilla de verificación Desactivar operación y se desactivará la operación que haya alcanzado el límite.
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Marque la casilla de verificación «Terminar el trabajo actual cuando se alcance» si desea interrumpir el trabajo actual cuando se alcance la cuota. Si se marcan tanto Desactivar operación como Finalizar el trabajo actual al alcanzarse el límite, el trabajo se interrumpirá al alcanzarse la cuota y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ. Si se marca Desactivar operación y no se marca Finalizar el trabajo actual al alcanzarse el límite, el trabajo actual se completará y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ. La acción no es compatible con la cuota de escaneo.
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Las cuotas que desactivan el escaneo no se pueden aplicar de forma inmediata.
Para obtener más información, consulte Quota en la guía del Print Server MyQ.
Si el crédito o la cuota de un usuario se agota durante la copia, la acción se detiene. Sin embargo, dependiendo de la velocidad del dispositivo, puede producirse un desbordamiento de varias páginas.
Acción que se lleva a cabo cuando un usuario alcanza una cuota con aplicación inmediata
La acción de copia se detiene, aunque se pueden imprimir o copiar unas pocas páginas más, dependiendo de la velocidad del dispositivo de impresión. El usuario puede permanecer en el panel, pero ya no puede utilizar la acción de copia del panel. El primer trabajo de escaneo o fax siempre se completa. El usuario puede permanecer en el panel, pero ya no puede utilizar las acciones del panel.
Trabajos de impresión con información adicional del analizador de trabajos
Los trabajos de impresión recibidos con el analizador de trabajos activado incluyen información adicional, como el número de páginas, el color y el precio.
Los trabajos que superen la cuota no se pueden imprimir. Los usuarios no pueden utilizar la acción «Imprimir todo» mientras el tamaño total de todos los trabajos de impresión sea mayor de lo permitido por la cuota.