Cuota

Con la función Cuota activada, los usuarios no pueden imprimir, copiar ni escanear una vez que alcanzan o superan su límite de cuota. Pueden ver sus cuotas actuales en su sesión en el Embedded Terminal.

Los usuarios pueden pulsar las cuotas que se muestran en el terminal y se abrirá una ventana emergente con información detallada sobre todas las cuotas que se les han asignado.

El comportamiento del Embedded Terminal depende de la configuración de la cuota en MyQ. Al configurar la cuota en la interfaz de administrador web de MyQ, puede desactivar una o varias operaciones una vez alcanzada o superada la cuota:

• Si el valor supervisado es Coste, selecciónelos en Desactivar operaciones. Las opciones son Imprimir, Copiar, Imprimir en color (en terminales 8.1 o posteriores), Copiar en color (en terminales 8.1 o posteriores) y Escanear.

• Si el valor supervisado es Páginas, marque la casilla Desactivar operación y se desactivará la operación que haya alcanzado el límite.

• Marque la casilla de verificación Terminar el trabajo actual cuando se alcance si desea interrumpir el trabajo actual cuando se alcance la cuota. Si se marcan tanto Desactivar operación como Finalizar el trabajo actual cuando se alcance, el trabajo se interrumpirá cuando se alcance la cuota y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ. Si se marca Desactivar operación y no se marca Finalizar el trabajo actual cuando se alcance, el trabajo actual se completará y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ. La acción no es compatible con la cuota de escaneo.

• Las cuotas que desactivan el escaneo no se pueden aplicar inmediatamente.

Para obtener más información, consulte Quota en la guía del Print Server MyQ.

Si el crédito o la cuota de un usuario se agota durante la copia, la acción se detiene. Sin embargo, dependiendo de la velocidad del dispositivo, puede producirse un desbordamiento de varias páginas.

Acción que se realiza cuando un usuario alcanza una cuota con aplicación inmediata

La acción de copia se detiene, aunque se pueden imprimir o copiar algunas páginas más, dependiendo de la velocidad del dispositivo de impresión. El usuario puede permanecer en el panel, pero ya no puede utilizar la acción Copia del panel. El primer trabajo de escaneo o fax siempre se termina. El usuario puede permanecer en el panel, pero ya no puede utilizar las acciones del panel.

Trabajos de impresión con información adicional del analizador de trabajos

Los trabajos de impresión recibidos con el analizador de trabajos activado incluyen información adicional, como el número de páginas, el color y el precio.

Los trabajos que superen la cuota no se pueden imprimir. Los usuarios no pueden utilizar la acción Imprimir todo mientras el tamaño total de todos los trabajos de impresión sea superior al permitido por la cuota.