Bei aktivierter Kontingentfunktion können Benutzer nicht mehr drucken, kopieren oder scannen, sobald sie ihr Kontingentlimit erreicht oder überschritten haben. Sie können ihre aktuellen Kontingente in ihrer Sitzung auf dem Embedded Terminal einsehen.
Die Benutzer können auf die am Terminal angezeigten Kontingente klicken, woraufhin sich ein Popup-Fenster mit detaillierten Informationen zu allen ihnen zugewiesenen Kontingenten öffnet.
Das Verhalten des Embedded Terminals hängt von den Kontingenteinstellungen in MyQ ab. Beim Einrichten von „Kontingent“ in der MyQ-Web-Administratoroberfläche können Sie eine oder mehrere Funktionen deaktivieren, sobald das Kontingent erreicht oder überschritten wurde:
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Wenn der überwachte Wert „Kosten“ ist, wählen Sie die entsprechenden Optionen unter „Vorgänge deaktivieren“ aus. Zur Auswahl stehen „Drucken“, „Kopieren“, „Farbdruck“, „Farbkopie“ und „Scannen“.
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Wenn der überwachte Wert „Seiten“ ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorgang deaktivieren“; der Vorgang, bei dem das Limit erreicht wurde, wird dann deaktiviert.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aktuellen Job bei Erreichen beenden“, wenn Sie den aktuellen Job unterbrechen möchten, sobald das Kontingent erreicht ist. Wenn sowohl „Vorgang deaktivieren“ als auch „Aktuellen Job bei Erreichen beenden“ aktiviert sind, wird der Job bei Erreichen des Kontingents unterbrochen und der Benutzer wird zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet. Wenn „Vorgang deaktivieren“ aktiviert ist, „Aktuellen Job bei Erreichen beenden“ jedoch nicht, wird der aktuelle Job zu Ende ausgeführt und der Benutzer wird zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet. Diese Aktion wird bei Scan-Kontingenten nicht unterstützt.
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Kontingente, die das Scannen deaktivieren, können nicht sofort angewendet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter „Kontingent“ im Handbuch zum MyQ-Print Server.
Wenn das Guthaben oder das Kontingent eines Benutzers während des Kopiervorgangs aufgebraucht ist, wird der Vorgang unterbrochen. Je nach Geschwindigkeit des Geräts kann es jedoch zu einem Überlauf von mehreren Seiten kommen.
Maßnahme, wenn ein Benutzer ein Kontingent mit sofortiger Anwendung erreicht
Der Kopiervorgang wird unterbrochen, wobei je nach Geschwindigkeit des Druckgeräts noch einige Seiten gedruckt oder kopiert werden können. Der Benutzer kann am Bedienfeld bleiben, kann jedoch die Kopieraktion über das Bedienfeld nicht mehr nutzen. Der erste Scan- oder Fax-Job wird immer zu Ende ausgeführt. Der Benutzer kann am Bedienfeld bleiben, kann jedoch die Bedienfeld-Aktionen nicht mehr nutzen.
Druckaufträge mit zusätzlichen Informationen aus dem Job-Parser
Druckaufträge, die bei aktiviertem Auftragsparser empfangen werden, enthalten zusätzliche Informationen wie Seitenzahl, Farbe und Preis.
Jobs, die das Kontingent überschreiten, können nicht gedruckt werden. Benutzer können die Aktion „Alle drucken“ nicht verwenden, solange die Gesamtgröße aller Druckaufträge größer ist als das zulässige Kontingent.