Offline-Anmeldung

Damit MyQ ordnungsgemäß funktioniert, ist eine zu 100 % zuverlässige Netzwerkverbindung erforderlich. Verbindungsprobleme können zu schwerwiegenden Störungen führen; beispielsweise können Benutzer möglicherweise ihre Benutzersitzungen auf den Druckgeräten nicht starten und keine Kopier-, Druck- oder Scan-Aktionen ausführen. Die Offline-Anmeldefunktion verhindert solche Situationen.

Benutzerinformationen, einschließlich der Anmeldedaten, werden auf dem Gerät zwischengespeichert. Ist der Server nicht verfügbar, werden die zwischengespeicherten Daten für die Benutzerauthentifizierung verwendet. Benutzer können sich dann anmelden und alle geräteeigenen Aktionen ausführen. Beim Start einer Offline-Benutzersitzung wird der geräteeigene Bildschirm angezeigt.

Voraussetzungen

• UDP-Broadcasts müssen im Netzwerk aktiviert sein.

• Für einen optimalen Betrieb der Offline-Anmeldefunktion muss SSL auf dem Server aktiviert sein. SSL ist bei der Installation standardmäßig eingestellt. Sollten Sie diese Einstellung jedoch aus irgendeinem Grund geändert haben, können Sie sie in Easy Config auf der Registerkarte „Einstellungen“ erneut vornehmen.

Einschränkungen

• Es stehen nur native Bedienfeldfunktionen zur Verfügung (Kopieren über das Bedienfeld, Scannen über das Bedienfeld, Drucken über USB, Scannen über USB, Faxen über das Bedienfeld).

• Das Drucken über MyQ und „Print All“ nach der Anmeldung werden nicht unterstützt.

• Guthaben wird nicht unterstützt.

• Kontingente werden nicht unterstützt.

• Projekte werden nicht unterstützt.

Einzelheiten zur Aktivierung und Konfiguration dieser Funktion finden Sie unter „Offline-Anmeldung“ im Handbuch zum MyQ-Print Server.

„Scan to E-Mail“ im Offline-Anmeldemodus

Sie können Benutzern das Scannen an E-Mail auch dann ermöglichen, wenn der MyQ-Server offline ist. In solchen Fällen können sich Benutzer im Offline-Modus am Terminal anmelden und die Scan-Aktion über das Bedienfeld nutzen, um an E-Mail-Adressen zu scannen. Das Terminal speichert den SMTP-Server für ausgehende E-Mails und sendet alle E-Mails direkt an diesen Server. Das Scannen an E-Mail im Offline-Modus wird von allen Modellen unterstützt, die über Embedded Terminals verfügen.

Um diese Funktion zu aktivieren, konfigurieren Sie das Gerät so, dass es die IP-Adresse oder den Hostnamen Ihres SMTP-Servers verwendet.

1. Rufen Sie die Web-Benutzeroberfläche des Geräts unter http://*Geräte-IP-Adresse*/ auf.

2. Melden Sie sich an und navigieren Sie zu „Einstellungen“ > „E-Mail“ > „E-Mail-Einrichtung“.

3. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers in das Feld „Primäres SMTP-Gateway“ ein.

4. Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.