Meine Jobs

Diese Terminal Action zeigt alle Jobs an, die auf dem Druckgerät gedruckt werden können. Benutzer können hier ihre fertigen, Favoriten und gedruckten Jobs verwalten.

• Bereite Jobs: Dies ist die Startregisterkarte des Bildschirms „Meine Jobs“. Sie kann durch Antippen des Seitensymbols in der oberen linken Ecke des Bildschirms erneut geöffnet werden. Sie enthält Jobs, die in der Warteschlange stehen und zum Drucken bereit sind.

• Favorisierte Jobs: Favorisierte Jobs können durch Antippen des Sternsymbols in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt werden. Hier finden Sie eine Liste der Jobs, die Sie als Favoriten markiert haben.

• Druckaufträge: Druckaufträge können durch Antippen des Uhr-Symbols in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt werden. Hier finden Sie einen Verlauf Ihrer Druckaufträge.

Job-Filter

In der MyQ-Web-Administratoroberfläche unter „MyQ“, „Einstellungen“, „Drucker & Terminals“ im Abschnitt „Allgemein“ ist es möglich, einen Farb-Job auf einem Schwarz-Weiß-Drucker zuzulassen, wobei der Job jedoch als Schwarz-Weiß-Druck für die Abrechnung verwendet wird. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Wenn ein Job nicht gedruckt werden darf, weil das ausgewählte Format/die ausgewählte Farbe vom Gerät nicht unterstützt wird, erscheint neben dem Job ein rotes Ausrufezeichen-Symbol. Durch Klicken auf das Symbol wird der Grund für den Fehler angezeigt:

• Farbdruckaufträge können auf diesem Gerät nicht gedruckt werden, wenn ein Farbdruckauftrag an einen Schwarz-Weiß-Drucker weitergeleitet wird.

• A3-Jobs können auf diesem Gerät nicht gedruckt werden, wenn ein A3-Job an einen A4-Drucker weitergeleitet wird.

• Auf diesem Gerät können weder Farbaufträge noch Jobs in diesem Format gedruckt werden, wenn ein A3- und Farbauftrag an einen A4- und Schwarz-Weiß-Drucker weitergeleitet wird.

Jobs auf dem Bildschirm „Meine Jobs“ verwalten

Um die verfügbaren Optionen zur Auftragsverwaltung anzuzeigen, wählen Sie den Job aus der Liste aus. Die Leiste zur Verwaltung der ausgewählten Druckaufträge wird oben auf dem Bildschirm angezeigt.

In dieser Leiste können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

• Drucken: Tippen Sie auf das Druckersymbol, um die ausgewählten Druckaufträge zu drucken.

• Bearbeiten: Tippen Sie auf das Bearbeitungssymbol, um die Druckoptionen der ausgewählten Jobs zu bearbeiten. Im Dialogfeld „Druckoptionen“ kann der Benutzer – abhängig von den vom Administrator erteilten Berechtigungen – zwischen Farbe und Schwarz-Weiß, Tonersparoptionen sowie Simplex-/Duplex-Optionen wählen und die Anzahl der Kopien ändern. Nach dem Ändern der Druckoptionen kann der Benutzer auf „Drucken“ tippen, um die Jobs zu drucken.

• Zu den Favoriten hinzufügen: Tippen Sie auf das Stern-Plus-Symbol, um die ausgewählten Jobs zu Ihren Favoriten hinzuzufügen (sichtbar auf den Registerkarten „Bereite Jobs“ und „Druckaufträge“).

• Löschen... aus den Favoriten: Tippen Sie auf das Stern-Minus-Symbol, um die ausgewählten Jobs aus Ihren Favoriten zu löschen (sichtbar auf der Registerkarte „Favoriten“).

• Löschen...: Tippen Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die ausgewählten Jobs zu löschen.

Job-Vorschau

Die Funktion „Auftragsvorschau“ dient dazu, Vorschauen von Jobs zu erstellen. Um sie zu aktivieren, gehen Sie zu „MyQ“ > „Einstellungen“ > „Jobs“ > „Auftragsvorschau“. Es ist möglich, die Anzahl der in der Vorschau zu erzeugenden Seiten (standardmäßig 1) zu begrenzen. Um alle Seiten einzubeziehen, setzen Sie den Wert auf 0.

Nach der Aktivierung wird die Schaltfläche „Job-Vorschau“ (Auge) auf dem Terminal angezeigt.

Ein Tippen darauf führt zum Bildschirm „Job-Vorschau“. Standardmäßig wird die erste Seite des Dokuments in einer Miniaturansicht als erste Seite der Job-Vorschau angezeigt. Neben der Vorschau des Dokuments sehen Sie außerdem den Namen des Dokuments in der unteren linken Ecke, die Seitenanzahl in der unteren rechten Ecke und das Navigationsmenü auf der rechten Seite.

Im Navigationsmenü können Sie die Zurück-Schaltfläche verwenden, um zu „Meine Jobs“ zurückzukehren, die Vor- und Zurück-Schaltflächen, um weitere Seiten in der Vorschau anzuzeigen, die Lupen-Schaltfläche, um die angezeigte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern, die Druckoptionen des Jobs zu öffnen und den Job zu drucken.

Job Roaming

Die Job Roaming-Funktion ermöglicht es Benutzern, ihre Jobs von einem Standort an einen anderen zu übertragen: Jobs, die an einen Standort gesendet wurden, können auf Druckgeräten an jedem anderen Standort gedruckt werden.

Der Administrator kann im Abschnitt „Job Roaming“ unter „MyQ > Einstellungen > Jobs“ zwischen einer separaten und einer gemeinsamen Liste für die Remote-Jobs wählen.

Für diese Funktion ist ein MyQ Central Server mit Standort-Servern erforderlich.

Um Druckaufträge bei Verwendung einer gemeinsamen Auftragsliste zu drucken, muss der Benutzer folgende Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich am Embedded Terminal an.

2. Tippen Sie auf „Meine Jobs“. Der Bildschirm „Meine Jobs“ wird geöffnet.

3. Die Remote-Jobs werden automatisch heruntergeladen und sind mit der IP-Adresse oder dem Hostnamen des Quellservers gekennzeichnet. Wählen Sie sie aus und tippen Sie auf „Drucken“.

Um Druckaufträge bei Verwendung einer separaten Auftragsliste zu drucken, muss der Benutzer folgende Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich am Embedded Terminal an.

2. Tippen Sie auf „Meine Jobs“. Der Bildschirm „Meine Jobs“ wird geöffnet.

3. Tippen Sie auf dem Bildschirm auf das Globus-Symbol. Die Registerkarte „Remote“ wird geöffnet.

4. Die Remote-Jobs werden automatisch heruntergeladen und können sowohl auf dem aktuellen Drucker als auch auf jedem anderen Drucker gedruckt werden, der der „Job Roaming“-Warteschlange zugeordnet ist.