Com o recurso de cota ativado, os usuários não podem imprimir, copiar ou digitalizar depois de atingirem ou excederem seu limite de cota. Eles podem visualizar suas cotas atuais em sua sessão no terminal integrado.
Os usuários podem clicar nas cotas exibidas no terminal, e uma janela pop-up se abre com informações detalhadas sobre todas as cotas atribuídas a eles.
O comportamento do terminal embutido depende das configurações de cota no MyQ. Ao configurar a cota na interface de administrador do MyQ Web, é possível desativar uma ou mais operações após a cota ser atingida ou excedida.
Para obter mais informações, consulte a seção “Cota” no guia do MyQ Print Server.
Se o crédito ou a cota de um usuário se esgotar durante a cópia, a ação é interrompida. No entanto, dependendo da velocidade do dispositivo, pode ocorrer um excedente de várias páginas.
Ação tomada quando um usuário atinge uma cota com aplicação imediata
A ação de cópia é interrompida, embora algumas páginas a mais possam ser impressas ou copiadas, dependendo da velocidade do dispositivo de impressão. O usuário pode permanecer no painel, mas não pode mais usar a ação de cópia do painel.
O primeiro trabalho de digitalização é sempre concluído. O usuário pode permanecer no painel, mas não pode mais usar a ação de digitalização do painel.
Trabalhos de impressão com informações adicionais do analisador de trabalhos
Trabalhos de impressão recebidos com o analisador de trabalhos ativado incluem informações adicionais, como número de páginas, cor e preço.
Trabalhos que excedam a cota não podem ser impressos. Os usuários não podem usar a ação “Imprimir tudo” enquanto o tamanho total de todos os trabalhos de impressão for maior do que o permitido pela cota.
Limitações
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Encerramento de tarefas — quando o limite da cota é atingido, apenas tarefas de cópia e impressão podem ser encerradas, e a tarefa é excluída da fila de tarefas do dispositivo. Pode ocorrer um excesso de até uma folha durante o encerramento de tarefas de cópia. Não há excesso no encerramento de tarefas de impressão. Não é possível usar limites de cota para encerrar tarefas de digitalização e fax, mas elas podem ser impedidas definindo-se o limite como 0.