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Easy Digitalização

Digitalização com um único toque. Depois que o usuário tocar nessa ação, a página será digitalizada imediatamente para um destino predefinido. Você pode definir vários destinos para os quais o documento digitalizado será enviado e configurar os parâmetros de digitalização no MyQ.

Para obter informações sobre como configurar a ação “Easy Scan” e definir seus destinos e parâmetros, consulte as configurações do “Easy Scan” no guia do MyQ Print Server.


Se ativado no servidor, os usuários podem alterar suas configurações de digitalização na tela do terminal.

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Você também pode criar novos parâmetros personalizados para serem usados nos metadados da digitalização, ou como partes de nomes de arquivos, endereços, assuntos e corpos de e-mails, e como caminhos para pastas, senhas de pastas etc. Você pode encontrar mais detalhes em “Criar parâmetros personalizados” no guia do MyQ Print Server.

O OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) pode ser usado com o Easy Scan, criando perfis de OCR e permitindo que os usuários os selecionem no terminal integrado. Você pode encontrar mais detalhes na seção “OCR” do guia do MyQ Print Server.

Em alguns modelos e versões de firmware específicos, há um pop-up nativo da tela que não pode ser suprimido e que aparece durante a digitalização contínua. Quando a digitalização estiver concluída, os usuários podem selecionar “Próximo” nessa tela para retornar à tela do MyQ.

Parâmetros do Easy Scan

Cada parâmetro possui uma opção “Padrão”. Se selecionada, os valores reais são obtidos das configurações padrão de digitalização do dispositivo de impressão.

  • Resolução — A resolução do arquivo de saída. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

    • 100 dpi

    • 200 dpi

    • 300 dpi

    • 400 dpi

    • 600 dpi

  • Cor — A escala de cores do arquivo de saída. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

    • Cor

    • Escala de cinza

    • P&B (dois tons)

    • Automático

  • Formato - O formato do arquivo de saída. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

    • PDF

    • JPEG

    • TIFF

    • XPS

    • HCPDF — disponível apenas em determinados modelos

A combinação P&B (dois tons) com JPEG ou HCPDF não está disponível. Nessa combinação, a escala de cinza será interpretada como cor.

  • Duplex – Opções de digitalização simplex e duplex. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

    • Fác-sida

    • Duplex – encadernação na parte superior

    • Duplex – encadernação na lateral

  • Digitalização contínua — Com a opção de digitalização contínua ativada, os trabalhos de digitalização não são enviados até que se toque em “Concluído”. Após clicar em “Digitalizar”, o dispositivo de impressão digitaliza outra página.

    • Ativado

    • Desativado

  • Separação de digitalização — Se um documento com várias páginas for digitalizado, as páginas digitalizadas podem ser armazenadas separadamente (cada página em um arquivo separado) ou todas juntas em um único arquivo. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

    • Todas as páginas juntas

    • Separar cada página

  • Imagem original — Determina a forma como a impressora processará a página digitalizada.
    Você pode escolher entre as seguintes opções:

    • Texto + Foto

    • Foto

    • Texto

  • Orientação original - Determina a orientação da página digitalizada no arquivo de saída. A posição do papel é relativa à pessoa que está em frente ao dispositivo de impressão. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

    • Borda superior para cima: a página é exibida na posição horizontal (borda superior da página voltada para o lado oposto à pessoa)

    • Borda superior à esquerda: a página é exibida na posição vertical (com a borda superior da página à esquerda da pessoa)

  • Densidade — A configuração de densidade permite ajustar a claridade/escuridão dos originais digitalizados; você pode escolher entre as seguintes opções:

    • Automático

    • Mais baixa

    • Mais baixa

    • Baixa

    • Normal

    • Alto

    • Mais alto

    • Mais alto

  • Tamanho – O tamanho da imagem digitalizada. Isso determina o tamanho da área de digitalização; portanto, deve corresponder ao tamanho real do papel digitalizado. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

    • Automático

    • A3

    • A4

    • A5

    • A6

    • B4

    • B5

    • Fólio

    • Ledger

    • Carta

    • Legal

    • Oficio II

  • Ignorar páginas em branco – Com esse parâmetro, você pode optar por ignorar páginas em branco no documento digitalizado. Você pode escolher entre as seguintes opções:

    • Sim

    • Não

Limitações

  • Cor – P&B (dois tons) não é compatível com os formatos JPEG ou HCPDF. Se esses formatos forem definidos, a opção Cor – Escala de cinza será usada em seu lugar.

  • Densidade - A configuração “Imagem original” é ignorada se a densidade estiver definida como “Automático”.

  • Cota — Se um usuário não tiver cota suficiente para operações em cores e o valor padrão for selecionado, o valor monocromático será usado em seu lugar.