Cota

Com o recurso “Cota” ativado, os usuários não podem imprimir, copiar ou digitalizar após atingirem ou excederem o limite de sua cota. Eles podem visualizar suas cotas atuais em sua sessão no terminal integrado.

Os usuários podem clicar nas cotas exibidas no terminal, e uma janela pop-up se abre com informações detalhadas sobre todas as cotas atribuídas a eles.

O comportamento do terminal integrado depende das configurações de cota no MyQ. Ao configurar a cota na interface de administrador do MyQ Web, você pode desativar uma ou mais operações após a cota ser atingida ou excedida:

• Se o valor monitorado for “Custo”, selecione-as em “Desativar operações”. As opções são: “Imprimir”, “Copiar”, “Impressão em cores”, “Cópia em cores” e “Digitalização”.

• Se o valor monitorado for “Páginas”, marque a caixa de seleção “Desativar operação” e a operação que atingiu o limite será desativada.

• Marque a caixa de seleção “Encerrar o trabalho atual quando atingido” se desejar interromper o trabalho atual quando a cota for atingida. Se tanto “Desativar operação” quanto “Encerrar o trabalho atual quando atingido” estiverem ativados, o trabalho será interrompido quando a cota for atingida, e o usuário será redirecionado para a tela inicial do MyQ. Se “Desativar operação” estiver ativado e “Encerrar o trabalho atual quando atingido” estiver desativado, o trabalho atual será concluído, e o usuário será redirecionado para a tela inicial do MyQ.

Para obter mais informações, consulte a seção “Cota” no guia do Servidor de Impressão MyQ.

Ação realizada quando um usuário atinge uma cota com aplicação imediata

A operação atual é interrompida, embora ainda seja possível imprimir ou copiar mais algumas páginas, dependendo da velocidade do dispositivo de impressão. Isso se aplica apenas a trabalhos de impressão, digitalização e cópia (incluindo a cópia pelo painel).

Trabalhos de impressão com informações adicionais do analisador de trabalhos

Trabalhos de impressão recebidos com o analisador de trabalhos ativado incluem informações adicionais, como número de páginas, cor e preço.

Trabalhos que excedam a cota não podem ser impressos. Os usuários não podem usar a ação “Imprimir tudo” enquanto o tamanho total de todos os trabalhos de impressão for maior do que o permitido pela cota.

Limitações

• Os dispositivos KATUN recuperam os limites de cota do servidor de impressão quando o usuário faz login. Os limites de cota não podem ser alterados ou atualizados durante a sessão.

• Quando a cota é atingida, as ações “Desativar operação” e “Encerrar o trabalho atual ao atingir a cota” têm o mesmo efeito — ambas interrompem o trabalho atual. No entanto, essas configurações influenciam qual regra de cota é aplicada a um usuário quando ele está sujeito a várias cotas (por exemplo, quando é membro de vários grupos de contabilidade). A definição mais restritiva da regra de cota é aplicada:

  • Nenhuma opção está selecionada — menos restritiva

  • Ambas as opções estão selecionadas — mais restritiva

• Os dispositivos KATUN recuperam o limite de digitalização do servidor de impressão separadamente para digitalizações em P&B e em cores. Isso significa que, em certas situações, um usuário poderia digitalizar duas vezes, tendo sua cota deduzida apenas uma vez.

• O limite de digitalização permite o encerramento do trabalho de digitalização quando o usuário atinge a cota.