Com o recurso de contabilidade de projetos ativado, os usuários podem atribuir projetos a tarefas de impressão, cópia e digitalização diretamente na tela do terminal integrado. Os projetos também podem ser atribuídos a tarefas de impressão na janela pop-up do MyQ Desktop Client, na interface de administrador do MyQ Web ou no aplicativo móvel MyQ.
Para obter mais informações, consulte a seção “Projetos” no guia do MyQ Print Server.
Limitações
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Quando um usuário faz login, o pacote não possui informações sobre o número de projetos disponíveis para esse usuário. Se o usuário não tiver direitos para usar nenhum projeto (incluindo a opção “sem projeto”):
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Ao fazer login, todas as ações ficam disponíveis para o usuário, desde que as condições de crédito, cota e direitos sejam atendidas.
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O terminal tentará atribuir um projeto quando uma ação for executada de acordo com o fluxo de trabalho padrão. Se o usuário não tiver direitos para usar nenhum projeto, uma mensagem de erro será exibida.
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Se a mensagem de erro “nenhum projeto disponível” for exibida, os botões do menu ficam desativados com a justificativa “Nenhum projeto válido”. A seção “Meus trabalhos” continua disponível, mas não é possível imprimir, e a mensagem “Nenhum projeto válido” é exibida no cabeçalho.
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Se um usuário acessar o painel pelo botão “Início” imediatamente após o login, a seleção de projeto será ignorada, e nenhum trabalho executado no painel será atribuído a um projeto. Se o usuário não tiver permissão para usar nenhum projeto, todos os trabalhos do painel serão concluídos independentemente disso.
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Se um usuário acessar o painel pelo Menu Superior, o projeto selecionado será aplicado a todas as tarefas do painel.
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Se um usuário desejar acessar o painel diretamente, mantendo a opção de seleção de projeto disponível, ele deverá fazê-lo por meio do bloco de ação “Desbloquear o painel” no menu superior.
Atribuição de projetos a tarefas de impressão
Meus Trabalhos
Se um usuário quiser imprimir um trabalho não atribuído da lista “Meus Trabalhos”, ele será redirecionado imediatamente para a tela de seleção de projeto e deverá selecionar um dos projetos disponíveis (ou a opção “Sem projeto”, se a impressão sem projeto for permitida) para imprimi-lo.
Trabalhos com projetos atribuídos são impressos imediatamente.
Imprimir tudo
Se todos os trabalhos em fila já tiverem projetos atribuídos pelo MyQ Desktop Client, pela interface de administração do MyQ Web ou pelo aplicativo móvel MyQ, a impressão começa imediatamente.
Se houver trabalhos não atribuídos, o usuário é redirecionado para a tela de seleção de projetos, imediatamente após tocar no botão “Imprimir tudo”. Ele precisa selecionar um dos projetos disponíveis (ou a opção “Sem projeto”, caso a impressão sem projeto seja permitida) para poder imprimir os trabalhos. O projeto selecionado (ou a opção “Sem projeto”) é atribuído apenas aos trabalhos não atribuídos; todos os outros trabalhos mantêm os projetos atribuídos anteriormente.
Atribuição de projetos na tela “Cópia do painel”
Após tocar no botão “Copiar” na tela “Cópia no painel”, o usuário é imediatamente redirecionado para a tela de seleção de projeto, onde precisa selecionar um projeto (ou a opção “Sem projeto”). O projeto é então atribuído a todos os trabalhos copiados no painel.
Atribuição de projetos na tela “Digitalização do painel”
Após tocar no botão “Digitalizar” na tela “Digitalização do painel”, o usuário é redirecionado imediatamente para a tela de seleção de projeto, onde precisa selecionar um projeto (ou a opção “Sem projeto”). O projeto é então atribuído a todos os trabalhos digitalizados no painel.
Atribuição de projetos na tela “Fax do painel”
Após tocar no botão “Fax” na tela “Fax no painel”, o usuário é imediatamente redirecionado para a tela de seleção de projeto, onde precisa selecionar o projeto (ou a opção “Sem projeto”).