Com o recurso de cota ativado, os usuários não podem imprimir, copiar ou digitalizar depois de atingirem ou excederem seu limite de cota. Eles podem visualizar suas cotas atuais em sua sessão no terminal integrado.
Para obter mais informações sobre cotas, consulte “Cota” no Guia de Instalação do MyQ Basic.
Uso de ações do terminal com cotas ativadas
Os trabalhos de impressão recebidos com o analisador de trabalhos ativado incluem informações adicionais, como número de páginas, cor e preço. Os usuários não podem liberar trabalhos de impressão que atinjam ou excedam qualquer uma de suas cotas de impressão e não podem usar a ação “Imprimir tudo” enquanto o número total de páginas for maior do que o número restante de páginas permitido por qualquer uma de suas cotas de impressão. Os usuários que fizerem login no terminal com qualquer uma de suas cotas de cópia/digitalização atingida não poderão copiar nem digitalizar.
Se um usuário fizer login no terminal sem ter atingido nenhuma cota de cópia/digitalização, ele poderá copiar e digitalizar um número ilimitado de páginas durante a sessão. Após o usuário sair do sistema, todos os trabalhos de cópia e digitalização são contabilizados e as cotas são atualizadas no servidor.
A Contabilidade por Projeto não é compatível com terminais Kyocera Embedded Lite. Por exemplo, se você atribuir seus trabalhos a projetos por meio do MyQ Desktop Client ou tiver os projetos pré-selecionados em sua configuração, esses trabalhos serão contabilizados como “Sem Projeto” se forem impressos em uma impressora Kyocera Embedded Lite.