Com a contabilidade de crédito ativada, os usuários devem ter um saldo suficiente em sua conta para terem permissão para imprimir, copiar e digitalizar.
Para obter mais informações sobre a contabilidade de crédito, consulte a seção “Crédito” no Guia de Instalação do MyQ Basic.
Uso de ações de terminal com a contabilidade de crédito ativada
Trabalhos de impressão recebidos com o analisador de trabalhos ativado incluem informações adicionais, como número de páginas, cor e preço. Os usuários não podem liberar trabalhos de impressão para os quais não tenham crédito suficiente e não podem usar a ação “Imprimir tudo” enquanto o preço total de todos os trabalhos de impressão com preço for superior ao seu crédito.
Se um usuário fizer login no terminal com crédito insuficiente, ele não poderá copiar nem digitalizar.
Se um usuário fizer login no terminal com crédito suficiente para copiar/digitalizar pelo menos uma página, ele poderá copiar/digitalizar um número ilimitado de páginas durante a sessão. Após o usuário fazer logout, todos os trabalhos de cópia e digitalização são contabilizados e o saldo de crédito é atualizado no servidor.
Os dispositivos Kyocera oferecem a opção de contabilizar cópias em monocromático como “Cópias em monocromático” ou “Cópias em cores” em suas configurações. No entanto, ao usar o MyQ:
-
os terminais integrados da Kyocera sempre cobrarão crédito pelas cópias em monocromático como itens da lista de preços de cópias em monocromático.
-
Os terminais embutidos Kyocera Lite sempre contabilizarão as cópias em monocromático de acordo com as configurações da máquina.
-
Os contadores da impressora são incrementados com base nas configurações da máquina, para ambos os terminais.
-
Recomendamos configurar as máquinas para usar o método de contabilização “Monocromático”.